Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 2016
Kính gửi: Quý Công ty
V/v: Đại diện thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài
Theo nội dung công việc đã trao đổi với Quý công ty về việc cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, xây dựng hồ sơ thủ tục liên quan tới việc “Đại diện thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài”, Công ty Luật NewVision trân trọng gửi tới Quý công ty bản Thư đề xuất như sau:
THƯ ĐỀ XUẤT CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ
A. Yêu cầu tư vấn
Quý Công ty đang mong muốn tìm kiếm một công ty hiểu biết về pháp luật để tư vấn pháp lý và xây dựng cho Quý công ty về việc: " Đại diện thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài ” theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam.
Với yêu cầu của Quý Công ty trên thì trường hợp của quý khách hàng chúng tôi xin gửi một số nội dung trao đổi như sau:
1. Điều kiện cấp phép:
- Doanh nghiệp có vốn pháp định là 5 tỷ VNĐ
- Có đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- Có bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trược khi đi làm việc ở nước ngoài và hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Trường hợp doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài thì phải có phương án tổ chức bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết và hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- Người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải có trình độ từ đại học trở lên, có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực hợp tác và quan hệ quốc tế;
- Có tiền ký quỹ 1 tỷ VNĐ tại ngân hàng.
B. Phạm vi dịch vụ đại diện pháp lý
I. Cấp giấy phép hoạt động đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài.
1.1 Các giai đoạn và NewVision Law sẽ thực hiện các công việc sau:
- Bước 1: Luật sư đại diện tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài.
- Bước 2: Luật sư đại diện gặp gỡ trực tiếp, điện thoại, email …với quý khách để yêu cầu cung cấp các giấy tờ cần thiết cho việc xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài.
- Bước 3: Luật sư đại diện soạn thảo và chuẩn bị những tài liệu cần thiết trong hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài.; Hỗ trợ và thực hiện làm các thủ tục, biểu mẫu, bảng biểu liên quan đến công việc nêu trên.
- Bước 4: Luật sư đại diện nộp hồ sơ về việc xin cấp giấy phép giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài tại Bộ Lao Động.
- Bước 5: Luật sư đại diện cùng doanh nghiệp tiếp đón đoàn thẩm định xuống thẩm định các điều kiện tại doanh nghiệp.
- Bước 6: Luật sư đại diện nhận kết quả về việc xin cấp giấy phép giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài tại Bộ Lao Động.
-
1.2. Thời gian thực hiện
Thời gian thực hiện công việc theo mục 1.1 là: 180 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ từ phía khách hàng. Trong đó:
| STT | Nội dung thực hiện | Thời gian |
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ (đề án hoạt động, phương án tổ chức BM của doanh nghiệp và một số giấy tờ khác cần thiết) | 30 ngày |
| 2 | Nộp hồ sơ và giải quyết công việc bước đầu tại cục quản lý lao động nước ngoài – Bộ Lao động thương binh và xã hội | 60 ngày |
| 3 | Nộp hồ sơ và giải quyết công việc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Thành phố | 30 ngày |
| 4 | Nộp hồ sơ và giải quyết công việc tại Sở lao động | 40 ngày |
| 5 | Nhận kết quả tại cục quản lý lao động nước ngoài – Bộ Lao động thương binh và xã hội | 20 ngày |
1.3. Tài liệu quý doanh nghiệp cần cung cấp
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định 5 tỷ đồng theo quy định;
- Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ 1 tỷ đồng;
- Thông tin về việc doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài theo yêu cầu của Newvision Law
- Sơ yếu lý lịch của người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- Tổ chức bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và bộ máy bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài;
- Danh sách trích ngang cán bộ chuyên trách trong bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài,
1.4. Phí dịch vụ đăng ký của Newvison Law
Phí dịch vụ tư vấn và thực hiện toàn bộ nội dung công việc của Bản Đề xuất dịch vụ này là: Trao đổi trực tiếp. Khoản phí này sẽ được Quý công ty (“Bên A”) thanh toán cho Công ty chúng tôi (“Bên B”) theo phương thức sau khi Bên A chấp nhận Bản Đề xuất dịch vụ này như sau:
+ Lần thứ nhất: Bên A thanh toán cho Bên B là: 30% hợp đồng, ngay sau khi ký hợp đồng.
+ Lần thứ hai: Bên A thanh toán số tiền cho bên B là: 40% hợp đồng, sau khi có quyết định xuống thẩm định doanh nghiệp cho Quý công ty.
+ Lần thứ ba: Bên A thanh toán số tiền cho bên B là: 30% hợp đồng, sau khi bên Công ty Luật Newvision Law hoàn tất các thủ tục cấp phép cho bên A.
Mức phí dịch vụ quy định tại mục 1.4 trên không bao gồm thuế VAT 10% và các khoản phí hoặc lệ phí chính thức phải trả cho các cơ quan, tổ chức khác liên quan tới việc thực hiện các công việc mà Bên A yêu cầu.
C. Căn cứ pháp lý.
1. Luật Người lao động VN đi làm việc nước ngoài 2006,
2. Luật việc làm 2013,
3. Nghị định 126/2007 hướng dẫn chi tiết Luật người lao động VN đi làm việc NN,
4. Thông tư 21/2001 hướng dẫn chi tiết Luật người lao động VN đi làm việc NN,
5. Thông tư 22/2013 về mẫu hợp đồng cung ứng lao động và hợp đồng đưa người LĐ VN đi làm việc NN,
6. Quyết định 1012/2013 về thẩm quyền của Cục quản lý lao động ngoài nước - Bộ LĐTBXH,
7. Mẫu giấy phép xuất khẩu lao động (Tham khảo)
Trân trọng !
Thay mặt và đại diện cho
Công ty TNHH NEWVISION LAW
Luật sư Nguyễn Văn Tuấn – Phó Giám Đốc
(Đã ký)