Hiện nay Nghị định 96/2015 ND-CP đã có hiệu lực thi hành quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng dấu doanh nghiệp. Cụ thể việc quản lý sử dụng con dấu doanh nghiệp của Bộ Công an bị bãi bỏ mà thay vào đó là việc đựơc tự quyết định, quản lý về nội dung, số lượng mẫu con dấu doanh nghiệp.
Từ ngày 08/12/2015, Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực. Theo đó, con dấu doanh nghiệp được quản lý và sử dụng như sau:
- Các DN đã thành lập trước 01/07/2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp mà không phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường hợp DN làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký DN.
- Trường hợp DN đã thành lập trước 01/7/2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp GCN đăng ký mẫu dấu.
Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của DN.
- Trường hợp DN đã thành lập trước 01/7/2015 bị mất con dấu, mất GCN đăng ký mẫu dấu thì DN được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này. Đồng thời, thông báo việc mất con dấu, mất GCN đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp GCN đăng ký mẫu dấu.
Nghị định mới về việc quản lý và sử dụng con dấu
Tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014 có nêu:
Quy định về con dấu trong Nghị định này áp dụng đối với công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư. Tổ chức, đơn vị được thành lập theo các luật sau đây không áp dụng quy định về con dấu trong Nghị định này mà thực hiện theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu:
a) Luật Công chứng;
b) Luật Luật sư;
c) Luật Giám đinh tư pháp;
d) Luật Kinh doanh bảo hiểm;
e) Luật Chứng khoán;
f) Luật hợp tác xã;
Nhận thấy Nghị định này có nhiều bất cập, nhất là khi đã thay đổi cơ chế đối với việc quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp cùng với việc đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu theo Luật Các tổ chức tín dụng, Luật khoa học và công nghệ; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nói trên; các tổ chức trực thuộc doanh nghiệp nói chung và các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được cơ quan có thẩm quyền thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật đã được quy định tại Nghị định 58/2001/NĐ-CP nhưng chưa được quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP.
Nghị định mới quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu có một số nội dung nổi bật như sau:
1. Phân định rõ cơ quan có thẩm quyền cấp con dấu:
- Đối với con dấu có hình Quốc huy: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng Cục Cảnh sát, Bộ Công an.
- Đối với con dấu có hình biểu tượng và con dấu không có hình biểu tượng: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
2. Cấp con dấu chỉ trong 03 ngày
Cơ quan, tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ về con dấu cho cơ quan đăng ký theo hình thức nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả giải quyết thủ tục về con dấu cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
3. Thêm trường hợp thu hồi con dấu
Ngoài các trường hợp thu hồi con dấu theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP bổ sung các trường hợp thu hồi sau:
- Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả.
- Mua bán hoặc tiêu hủy trái phép con dấu.
- Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng.
- Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu.
- Cố ý làm biến dạng mẫu con dấu đã đăng ký.
- Cản trở việc thu hồi con dấu.
- Có quyết định về việc tạm đình chỉ hoạt động, đình chỉ hoạt động.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hãy liên ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí
Phòng Tư Vấn Pháp Luật - VP Luật Newvision Law
Địa chỉ: Ngõ 6 - Phạm văn Đồng, Q.Cầu Giấy, TP. Hà Nội .
Điện thoại: 04.6682.7986 / 6682.8986
Email: hanoi@newvisionlaw.com.vn
Hỗ Trợ 24/7 : Skype : nguyendat235 & yahoo : luatsutraloi1
Hotline: 0985 928 544 - Luật Sư Nguyễn Văn Tuấn