Chuyên Gia Sức Khỏe – Trang thông tin y khoa sức khỏe tại Việt Nam
Giảm nguyên lương là gì?
Có phải bạn đang thắc mắc về khái niệm “giảm nguyên lương”? Đặc biệt khi bạn đăng ký tham gia kê khai BHXH cho doanh nghiệp của mình. Bạn cần biết khi nào nên chọn phương án này và những điều cần lưu ý? Hãy để Chuyên Gia Sức Khỏe tìm hiểu và giải đáp thắc mắc này cho bạn.
1. Giảm nguyên lương là gì?
Căn cứ vào Quyết định 595/QĐ-BHXH, giảm bổ sung nguyên lương là một trong những phương án khi thực hiện nghiệp vụ báo giảm tham gia BHXH, BHYT tại doanh nghiệp. Phương án này được ký hiệu là mã SB và được áp dụng như sau:
- Điều chỉnh giảm/tăng thu 26% đối với quỹ lương BHXH;
- Điều chỉnh giảm/tăng thu 4.5% đối với quỹ lương BHYT;
- Điều chỉnh giảm/tăng thu 2% quỹ lương BHTN (nếu có).
Bổ sung tăng/giảm 30.5% hoặc 32.5% số phải thu tại các tháng điều chỉnh truy thu/giảm. Thời điểm điều chỉnh lương áp dụng theo mức lương tối thiểu.
2. Khi nào cần làm thủ tục giảm nguyên lương?
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, có một số trường hợp cần thực hiện thủ tục giảm nguyên lương như sau:
- Người lao động đóng BHXH trùng thời gian tại 2 công ty, hay còn được gọi là giảm trùng thời gian đóng BHXH.
Ví dụ: Chị A đóng BHXH ở công ty A và công ty B cùng thời gian nên phải làm thủ tục giảm trùng thời gian BHXH.
- Khi doanh nghiệp phát hiện người lao động không thuộc nhóm đối tượng đóng BHXH.
Xem thêm : Học viện đào tạo trực tuyến Catiedu: Trường học Sư phạm Mầm non hàng đầu!
Ví dụ: Công ty A phát hiện anh B không thuộc nhóm đối tượng đóng BHXH, vì vậy công ty A phải làm thủ tục giảm bổ sung nguyên lương.
- Khi cơ quan BHXH thanh tra và có yêu cầu giảm nguyên lương cho những đối tượng không đóng BHXH do những điều sau: không thuộc đối tượng đóng BHXH, do trục lợi BHXH (gửi đóng).
Ví dụ: Khi công ty A bị cơ quan BHXH thanh tra phát hiện có sự trục lợi BHXH, nên đã yêu cầu giảm nguyên lương cho một số người lao động tại công ty A. Do đó, công ty phải thực hiện thủ tục giảm bổ sung nguyên lương.
3. Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục giảm nguyên lương
3.1 Hồ sơ giảm nguyên lương
Hồ sơ giảm nguyên lương doanh nghiệp (người sử dụng lao động) cần chuẩn bị và bao gồm những văn bản sau:
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp và danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu tờ khai D02-LT)
- Bảng kê khai thông tin (mẫu tờ khai D01-TS)
- Văn bản làm căn cứ giảm nguyên lương (Hợp đồng lao động,…)
3.2 Quy trình thủ tục giảm nguyên lương
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp cho Cơ quan BHXH địa phương hoặc Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy trình như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau đây:
- Nộp qua đường bưu điện
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm hành chí công địa phương (bộ phận một cửa)
- Nộp qua Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội/nộp qua tổ chức I-Van hoặc nộp qua kê khai BHXH của các tổ chức thứ ba khác.
Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ giảm nguyên lương cho doanh nghiệp tối đa trong 3 ngày làm việc
Bước 3: Cơ quan BHXH sẽ cung cấp kết quả cho người nộp hồ sơ
Xem thêm : Thủ tục nhập khẩu cáp điện
Cơ quan BHXH sẽ tự động cập nhật mức đóng BHXH mới cho người lao động sau khi người kê khai nhận được kết quả xử lý hồ sơ thành công.
4. Những lưu ý khi làm thủ tục giảm nguyên lương
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, khi thực hiện thủ tục giảm nguyên lương cần chú ý những điều sau đây:
-
Tại thời điểm hiện tại, phương án giảm nguyên lương không ảnh hưởng gì đến việc đóng BHXH cho người lao động.
-
Giảm nguyên lương cần có căn cứ và cơ quan BHXH sẽ duyệt hồ sơ dựa trên căn cứ đó. Vì vậy, ngoài những căn cứ được kê trong mẫu D01-TS, doanh nghiệp cần phải làm công văn giải trình hoặc công văn đề nghị về việc giảm bổ sung nguyên lương.
-
Tại các tháng giảm nguyên lương, tiền BHYT vẫn phải đóng mà không được truy giảm.
Hy vọng bài viết của Chuyên Gia Sức Khỏe đã cung cấp đầy đủ thông tin về phương án giảm nguyên lương. Bạn hãy làm rõ khi nào cần thực hiện thủ tục và những điều cần lưu ý. Và đừng quên, hãy tiếp tục đón chờ những bài viết bổ ích của Chuyên Gia Sức Khỏe về các vấn đề liên quan đến lương thưởng.
Chuyên Gia Sức Khỏe – Trang thông tin y khoa sức khỏe tại Việt Nam
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
