Hóa Đơn Điện Tử có cần đóng dấu không? Quy định mới nhất 2022

Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không luôn là câu hỏi mà các doanh nghiệp quan tâm kể từ khi hóa đơn điện tử được triển khai sử dụng. Trải qua quá trình chuyển đổi, hóa đơn điện tử đã chứng minh được tính hiệu quả và lợi ích của nó trong thời đại số. Tuy nhiên, trong quá trình giao dịch, các doanh nghiệp vẫn còn gặp khá nhiều vướng mắc về các quy định. Vì vậy, để giải đáp thắc mắc đó, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

1. Các quy định về hóa đơn điện tử cần nắm

Một hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo quy định của pháp luật cần lưu ý những điều gì? Dưới đây là những quy định mà các doanh nghiệp cần biết để tránh rắc rối không đáng có liên quan đến thủ tục hành chính.

• Hóa đơn điện tử có cần phải đóng dấu không? Theo thông tư 119/2014/TT-BTC khoản 2 điều 5, tổ chức kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có thể phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có con dấu người bán và chữ ký người mua. Trong trường hợp hóa đơn điện nước, viễn thông, ngân hàng đủ điều kiện tự in theo quy định của pháp luật.

• Nghị định số 04/2014/NĐ-CP tại Khoản 2 Điều 1 sửa đổi và bổ sung cho Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP cho phép tổ chức kinh doanh cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (tuy nhiên, hóa đơn điện tử vẫn được nhà nước khuyến khích hơn cả).

• Thông tư số 32/2011/TT-BTC theo Khoản 1, Khoản 2 trong Điều 6 quy định một trong những nội dung cần có của hóa đơn điện tử là chữ ký điện tử. Trong trường hợp không có đầy đủ nội dung bắt buộc, cần thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài Chính.

• Xem thêm : Lưới Điện Quốc Gia: Sự Quan Trọng và Sơ Đồ Hệ Thống

  Thông tư 39/2014/TT-BTC theo khoản 3 điều 4 quy định không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc. Trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán và người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.

• Đối với các tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại, hóa đơn tự in được lập theo quy định của pháp luật. Không nhất thiết phải có các thông tin như mã số thuế, địa chỉ, chữ ký của người mua, dấu của người bán.

• Đối với các loại tem, vé có mệnh giá in sẵn, không nhất thiết phải có chữ ký hay dấu của người bán, thông tin về mã số thuế, chữ ký người mua,…

• Đối với các doanh nghiệp sử dụng số lượng lớn hóa đơn và tuân thủ tốt các vấn đề liên quan đến luật thuế, căn cứ vào đặc thù hoạt động kinh doanh, phương thức bán hàng, cách thức lập hóa đơn và đề nghị của doanh nghiệp, cục thuế sẽ xem xét và có văn bản hướng dẫn về việc hóa đơn không nhất thiết phải có dấu của người bán. Hay có một số trường hợp khác sẽ tuân theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.

Xem ngay: Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ nhanh chóng chính xác

2. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Về vấn đề hóa đơn điện tử có cần phải đóng dấu không, sự cần thiết phụ thuộc vào từng trường hợp và quy định của pháp luật. Vậy, khi nào cần đóng dấu trên hóa đơn điện tử? Hãy làm rõ vấn đề này cùng AccNet.

• Xem thêm : 1m3 bê tông nhựa C19 bằng bao nhiêu tấn | Giải đáp thắc mắc

  Doanh nghiệp bán hàng đủ điều kiện tự in hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn thì không cần chữ ký và không cần phải đóng dấu của bên bán hay chữ ký của bên mua.

• Doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn có chữ ký thì bắt buộc hóa đơn điện tử phải có chữ ký.

• Trường hợp bên mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nhưng các hồ sơ, chứng từ cần chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ như hợp đồng, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho,… thì người bán phải lập hóa đơn điện tử theo quy định và không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Như vậy, việc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không phụ thuộc vào tình trạng kinh doanh của từng doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đủ điều kiện tự in hóa đơn, không nhất thiết phải có dấu. Trong một số trường hợp, nếu bên mua là đơn vị kế toán nhưng không có hồ sơ chứng minh việc cung cấp hàng hóa hoặc không có thỏa thuận giữa hai bên, thì bắt buộc phải có chữ ký điện tử hoặc con dấu. Tuy nhiên, cục thuế sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để có những hướng dẫn miễn thiết chữ ký điện tử.

Hy vọng bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về việc hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận tin mới về các vấn đề hóa đơn, hãy liên hệ với AccNetERP theo thông tin sau:

• Phần mềm quản trị doanh nghiệp AccNetERP
• Địa chỉ: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P.8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
• Email: [email protected]
• Hotline: 0901 555 063

Tham khảo thêm:

• Hóa đơn trực tiếp là gì? Các vấn đề liên quan cần biết
• Ký số từ xa là gì? Ưu điểm của Giải pháp Ký số từ xa
• Hướng dẫn cách Ký hợp đồng điện tử [QUY TRÌNH MỚI NHẤT 2023]
• TOP 5 Phần mềm Hợp đồng điện tử có LƯỢT DÙNG NHIỀU NHẤT 2023

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật