Cách xây dựng Quy chế tài chính trong Doanh nghiệp

Quy chế tài chính là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, vì nó thể hiện nguyên tắc quản trị vốn, chế độ tài chính, kế toán, kiểm toán, lương, tài sản và các vấn đề tài chính khác của công ty. Nhưng làm thế nào để xây dựng một Quy chế tài chính hợp lý? Bài viết này sẽ chia sẻ một số cách xây dựng Quy chế tài chính bạn có thể tham khảo.

1. Khái niệm về quy chế tài chính

Nhiều người thắc mắc rằng Quy chế tài chính là gì? Thực tế, không có quy định luật cụ thể về Quy chế tài chính, nhưng nó được hiểu là tổng hợp tất cả các quy định về kế toán và tài chính của doanh nghiệp. Quy chế tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất về kế toán, tài chính và quy định của công ty.

Bạn đang xem: Cách xây dựng Quy chế tài chính trong Doanh nghiệp

Một số nội dung trong Quy chế tài chính cần lưu ý như sau:

• Về vấn đề tài sản và vốn: Tài sản của công ty bao gồm tài sản lưu động và tài sản cố định; vốn của công ty bao gồm vốn điều lệ, vốn vay, vốn huy động, vốn pháp định và các loại vốn khác.

• Xem thêm : Đất Nền Dự Án Ân Phú Thanh Lý Hơn 20 Lô Giá Rẻ Từ Ngân Hàng

  Về nguyên tắc quản trị trong doanh nghiệp:

  • Đầu tiên, để công ty đạt hiệu quả cao trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, ban điều hành cần có kế hoạch rõ ràng và chi tiết về cách hoạt động của công ty. Đồng thời, cần phối hợp, kiểm soát chặt chẽ về doanh thu, chi tiêu và chế độ của công ty đối với nhân viên.
  • Thứ hai, bộ phận quản lý hoạt động kinh doanh, sản xuất cần có sự tính toán hợp lý, chính xác mọi chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh và thu lợi nhuận bằng cách có doanh thu. Để đảm bảo tính chính xác, khách quan, trách nhiệm thì mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như tính chi phí, doanh thu đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

2. Cách xây dựng quy chế tài chính nội bộ

Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và phương thức hoạt động khác nhau, mỗi doanh nghiệp sẽ chọn cho mình một Quy chế tài chính nội bộ khác nhau. Vì vậy, các kế toán trong doanh nghiệp có thể hỗ trợ trong việc xây dựng Quy chế, nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

* Những lưu ý khi xây dựng quy chế tài chính nội bộ:

• Đầu tiên, tất cả các khoản chi theo quy định của luật thuế cần được lưu ý, bao gồm cả khoản tiền ăn theo ca, tiền ăn trưa. Không nên bỏ sót những khoản này.
• Thứ hai, mức chi của doanh nghiệp cần phải hợp lý đối với hồ sơ liên quan. Ví dụ, nếu chi tiêu đi công tác là 10 triệu, phiếu thanh toán cũng phải ghi rõ số tiền 10 triệu, lương nhân viên và tiền phụ cấp cũng phải khớp với nhau.
• Thứ ba, các chi phí phát sinh cần được phê duyệt bởi giám đốc doanh nghiệp. Do đó, nên đưa vấn đề này vào trong Quy chế nội bộ, để trong một số trường hợp cần giải trình với cơ quan có thẩm quyền.
• Thứ tư, Quy chế nội bộ có thể sửa đổi theo quy định hiện hành về luật thuế. Doanh nghiệp có thể giữ lại bản quy chế cũ hoặc cập nhật bản quy chế mới, phục vụ cho việc giải trình ở thời điểm tương ứng.

3. Cách xây dựng quy chế tài chính tập đoàn

Mỗi tập đoàn có các đặc điểm và phương thức hoạt động khác nhau, do đó cách xây dựng Quy chế tài chính cũng khác nhau. Dưới đây, chúng tôi lấy ví dụ về Quy chế quản lý tài chính của tập đoàn dầu khí Việt Nam theo nghị định số 36/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/05/2021.

Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam không có tư cách pháp nhân và là một nhóm doanh nghiệp, gồm các doanh nghiệp thành viên, công ty mẹ và các doanh nghiệp liên kết. Quy chế tài chính này quy định về quản lý tài chính đối với công ty mẹ – tập đoàn Dầu khí Việt Nam bao gồm việc quản lý của công ty mẹ đối với đầu tư và các doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật.

Xem thêm : Công suất dự phòng của máy phát điện công nghiệp là gì?

Trong việc xây dựng Quy chế tài chính của công ty mẹ – Tập đoàn dầu khí Việt Nam, có một số điểm quan trọng sau:

• Đầu tiên, vốn của công ty mẹ bao gồm vốn được huy động, các nguồn vốn khác và vốn nhà nước tại công ty mẹ. Công ty mẹ có trách nhiệm theo dõi và hạch toán từng nguồn vốn theo quy định của pháp luật.
• Thứ hai, vốn điều lệ của công ty mẹ được thủ tướng chính phủ phê duyệt, và điều chỉnh vốn điều lệ theo ý kiến của Bộ kế hoạch và đầu tư, Bộ tài chính, đề nghị của Ủy ban quản lý vốn nhà nước.
• Thứ ba, công ty mẹ có quyền vay vốn theo quy định của pháp luật từ các tổ chức tài chính, cá nhân, tổ chức ngoài doanh nghiệp, tổ chức tín dụng và các hình thức khác. Tuy nhiên, việc huy động vốn cần có phương án cụ thể đảm bảo khả năng trả nợ. Người phê duyệt phương án huy động vốn chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát và đảm bảo nguồn vốn huy động được sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả.
• Thứ tư, quy định về các chế độ thu – chi tài chính rõ ràng và cụ thể. Doanh thu của công ty mẹ bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh, sản xuất, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác từ các đơn vị hạch toán phụ thuộc hoặc công ty mẹ thực hiện.
• Cuối cùng, về lợi nhuận công ty mẹ, nó được chia từ hoạt động kinh doanh, sản xuất và từ hoạt động đầu tư vốn của công ty mẹ hoặc từ các đơn vị phụ thuộc và nguồn lợi nhuận khác. Quy định cụ thể về phân chia lợi nhuận và sử dụng các quỹ như khen thưởng, đầu tư.

4. Cách xây dựng quy chế tài chính cho chi nhánh

Khi xây dựng Quy chế tài chính cho công ty – chi nhánh, nó phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và phương thức quản lý, cũng như mục đích của công ty mẹ đối với công ty con. Tuy nhiên, khi xây dựng, cần lưu ý một số điểm sau:

• Đầu tiên, xây dựng Quy chế tài chính cho chi nhánh cần tuân thủ theo nguyên tắc quy chế quản lý tài chính của công ty mẹ. Tuy nhiên, có thể linh hoạt thay đổi một số điểm theo quy định của pháp luật.
• Thứ hai, cần xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ cụ thể theo thời gian từ ngày, tháng, quý, năm.
• Thứ ba, cần quy định rõ ràng về doanh thu và phương pháp trả lương, trả thưởng.
• Cuối cùng, loại hình hạch toán của chi nhánh cần được đăng ký với cơ quan thuế khi thành lập.

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, xây dựng Quy chế tài chính là một nhiệm vụ quan trọng. Việc có một Quy chế tài chính hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng Quy chế tài chính, từ đó áp dụng thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn cần thêm thông tin về luật pháp và tư vấn về Quy chế tài chính, hãy truy cập website của Luật Sư Tuấn để có sự hỗ trợ tốt nhất.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật