Ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng của hộ kinh doanh, nhiều chủ hộ kinh doanh cá thể muốn nâng cấp hình thức kinh doanh của mình lên một tầm cao mới – trở thành doanh nghiệp. Điều này đặt ra câu hỏi về quy trình và lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết này để tìm ra câu trả lời.
Bạn đang xem: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp – Tiến tới thành công kinh doanh
Trước khi bước vào thủ tục chuyển đổi, hãy cùng tìm hiểu thêm về hộ kinh doanh trong các bài viết sau đây:
- [Mới] Hộ kinh doanh là gì? Một số đặc điểm và quy định về hộ kinh doanh
- [Mới] Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh sẽ có lợi hơn?
1. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Để chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật và tuân thủ quy trình dưới đây:
1.1. Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao còn thời hạn, hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Điều lệ của công ty.
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên trong doanh nghiệp (đối với công ty TNHH có 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông đồng sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Giấy tờ liên quan đến việc góp vốn bổ sung (nếu có).
- Bản sao còn hiệu lực của CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ liên quan phù hợp của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên hoặc cổ đông của công ty.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện doanh nghiệp không có tại địa phương).
- Bản sao có hiệu lực của CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ liên quan của người được ủy quyền.
1.2. Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bên cạnh đó, cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để được xét hồ sơ kịp thời.
1.3. Thời gian giải quyết
Xem thêm : Luật Sư Tuấn: Hành trình trên con đường Chân Lý Vĩnh Hằng
Sau khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ, quy trình kiểm tra lại hồ sơ chuyển đổi sẽ bắt đầu. Thời gian xử lý thủ tục dao động từ 2 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
2. Những lợi ích và hạn chế của việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp đều có những lợi ích và hạn chế riêng của từng loại hình. Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp cũng mang lại những lợi ích và hạn chế riêng. Dưới đây là một số lợi ích và hạn chế đáng chú ý:
2.1. Lợi ích
- Doanh nghiệp hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tùy theo quy mô, thuận tiện hơn trong việc vay vốn và các giao dịch dân sự.
- Doanh nghiệp chỉ cần chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
- Nhận được sự hỗ trợ từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận với các ưu đãi từ nhà nước. Doanh nghiệp có thể huy động và tham gia các hoạt động kêu gọi vốn đầu tư hoặc vay vốn từ ngân hàng.
- Nhà nước có những chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp như miễn phí đăng ký hộ doanh nghiệp lần đầu, miễn lệ phí môn bài trong 3 năm, miễn phí thẩm định và lệ phí cấp giấy phép kinh doanh.
2.2. Hạn chế
- Doanh nghiệp phải đóng nhiều loại thuế hơn so với hộ kinh doanh, bao gồm thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
- Doanh nghiệp cần mở sổ sách kế toán và hàng tháng phải trả lương cho nhân sự kế toán.
- Tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên phải tuân theo quy định pháp luật nghiêm ngặt về việc sa thải.
- Doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn so với hộ kinh doanh, gây tăng chi phí hoạt động.
3. Vấn đề cần lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, cần chú ý đến các vấn đề liên quan đến thuế như sau:
3.1. Về mã số thuế
- Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi sẽ được cấp mã số thuế mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ bị chấm dứt hiệu lực và sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
3.2. Về nghĩa vụ thuế
- Điều kiện để chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là phải thực hiện hết nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trước khi chuyển đổi hình thức.
- Trong trường hợp chuyển đổi thành công thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ của hộ kinh doanh.
4. Câu hỏi liên quan đến việc chuyển đổi hình thức kinh doanh từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
4.1. Nộp hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp ở đâu?
Xem thêm : 1 lít dầu xe tải đi được bao nhiêu km? [Ý KIẾN CHUYÊN GIA]
Bạn có thể nộp hồ sơ chuyển đổi trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
4.2. Việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp có cần đổi mã số thuế hay không?
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp đòi hỏi thay đổi mã số thuế. Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế mới để thực hiện nghĩa vụ thuế và hoạt động kinh doanh.
Điểm qua qua các bước, lợi ích và hạn chế, cũng như lưu ý khi chuyển đổi hình thức kinh doanh từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ hơn về quy trình này. Hãy theo dõi thông tin hữu ích khác tại website Luật Sư Tuấn để không bỏ lỡ những kiến thức quan trọng.
Lưu ý: Website Luật Sư Tuấn là nơi bạn có thể tìm kiếm thông tin liên quan đến vấn đề này. Hãy truy cập vào đây để biết thêm chi tiết.
Khi bạn cần sự tiện ích và hiệu quả thực hiện chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử, MeInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử của MISA là sự lựa chọn hàng đầu. MeInvoice đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử và mang đến nhiều tính năng ưu việt. Đăng ký ngay để được tư vấn từ chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ chất lượng.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
