Hóa đơn GTGT là loại hóa đơn dành cho các tổ chức tính thuế GTGT theo phương thức khấu trừ trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trong nước, hoạt động vận tải quốc tế, hoạt động xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp coi như xuất khẩu.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp do không có kế toán chuyên môn hoặc thiếu hiểu biết về pháp luật thuế đã vi phạm quy định bằng cách tự ý đặt in hóa đơn và sử dụng hóa đơn đó mà không thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vì vậy, nếu bạn muốn tìm hiểu về thủ tục đặt in hóa đơn lần 2, hãy tham khảo ngay bài viết này!
Bạn đang xem: Hướng dẫn đặt in hóa đơn giá trị gia tăng lần 2
Thủ tục đặt in hóa đơn lần 2
Xem thêm : Phương tiện phòng cháy chữa cháy tại chỗ thông dụng
Thủ tục đặt in hóa đơn lần 2 chỉ khác với lần đầu là không cần gửi đề nghị sử dụng hóa đơn.
1. Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp
- Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
- Chứng minh nhân dân của Giám đốc (bản sao)
- Giấy giới thiệu (nếu giám đốc ủy quyền)
- Bản sao chứng minh nhân dân của người được giới thiệu (bản sao)
2. Thủ tục khi in
- Hợp đồng đặt in hóa đơn
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
- Quyết định về việc in hóa đơn đặt in
- Biên bản thanh hủy: Các hóa đơn in thử, in thừa, in hỏng và bản phim, bản kẽm
- Biên bản giao nhận hóa đơn
- Hóa đơn giá trị GTGT của nhà in
- Phiếu thu tiền bên nhà in hoặc ủy nhiệm chi nếu thanh toán bằng tiền gửi
- Phiếu chi tiền
3. Liên hệ với công ty in hóa đơn
- Công ty phải có uy tín và đủ điều kiện để được in hóa đơn
- Trao đổi về mẫu hóa đơn cần làm
- Thỏa thuận về giá in hóa đơn
- Hóa đơn mẫu 03 liên
4. Ký hợp đồng đặt in hóa đơn
- Hai bên bắt buộc phải ký hợp đồng in hóa đơn
- Theo khoản 3, TT 176/2016/TT-BTC, phạt tiền từ 500.000 đến 1.500.000 VNĐ nếu hai bên không ký hợp đồng đặt in hóa đơn bằng văn bản
5. Đến nhận hóa đơn đã in xong
- Kiểm tra chất lượng hóa đơn: đúng mẫu, ký hiệu, các thông số…
- 01 quyển hóa đơn phải có đầy đủ 50 số, sắp xếp theo thứ tự tăng dần
- Hóa đơn phải đầy đủ các liên theo thỏa thuận (thường là 3 liên)
6. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng
- Kiểm tra hóa đơn và không thấy lỗi, sai sót gì thì doanh nghiệp và nhà in làm biên bản nghiệm thu, bàn giao
- Bàn giao số quyển hóa đơn
- Bàn giao hóa đơn mẫu
- Làm thủ tục thanh lý hợp đồng đặt in (nếu 2 bên không làm thanh lý hợp đồng đặt in sẽ bị phạt 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ)
- Làm biên bản hủy bản kẽm, hóa đơn in sai, in thử, in lỗi…
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp của bạn không đủ điều kiện để đặt in hóa đơn hoặc bạn là hộ cá nhân kinh doanh, hãy liên hệ với Chi cục Thuế để mua hóa đơn trực tiếp.
II. Thông báo phát hành hóa đơn lần 2
Khi đã liên hệ và đặt in hóa đơn, doanh nghiệp cần nộp thông báo phát hành hóa đơn lần 2 đến chi cục thuế quản lý.
2.1. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn lần 2
- Thông báo phát hành hóa đơn
- Hóa đơn mẫu
2.2. Phê duyệt
- Cơ quan thuế sẽ kiểm tra doanh nghiệp để xác nhận việc đặt in hóa đơn
- Nếu trong vòng 05 ngày cơ quan thuế không có ý kiến bằng văn bản sẽ tiến hành kiểm tra, sau đó doanh nghiệp được tự in hóa đơn
Xem thêm : Cách hóa giải hố ga trước cửa nhà | Phong thủy hố ga
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ gửi kèm hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế nếu hóa đơn lần 2 khác về nội dung và hình thức so với lần đầu. Trường hợp hóa đơn lần 2 không khác về nội dung hoặc hình thức so với hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp không cần gửi hóa đơn mẫu.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập trang web của Luật sư Tuấn.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
