Mua văn phòng phẩm định khoản như thế nào?

Kế toán là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh của một công ty mua bán văn phòng phẩm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện các bước hạch toán kế toán cơ bản cho một công ty mua bán văn phòng phẩm.

I. Đầu năm kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối

Đầu năm tài chính, chúng ta cần kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối từ năm nay sang năm trước. Cách thực hiện sẽ phụ thuộc vào tình hình tài khoản lợi nhuận chưa phân phối.

• Trường hợp có lãi (TK 4212 có số dư Có)

  • Nợ TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
  • Có TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.

• Trường hợp có lỗ (TK 4212 có số dư Nợ)

  • Nợ TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
  • Có TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.

Lỗ của một năm có thể được xử lý trừ vào lợi nhuận chịu thuế của các năm sau theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc xử lý theo chính sách tài chính hiện hành.

Thuế môn bài phải nộp trong năm

Hạch toán thuế môn bài như sau:

• Nợ TK 6425/Có TK 3338 (để thể hiện số tiền thuế môn bài phải nộp).
• Ngày nộp tiền: Nợ TK 3338/ Có TK 1111.

Xem thêm : Bằng lái B1 B2 C D E FC lái được xe mấy tấn?

Công tác tính giá vốn

• Tổ chức văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm cần được tổ chức và trưng bày một cách dễ nhìn, hấp dẫn, và dễ tra cứu cho khách hàng. Nhân viên bán hàng sẽ tư vấn và hướng dẫn khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm, và giá bán phải được xác định phù hợp với thị trường và nhu cầu của khách hàng.

• Phân loại văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm có thể được phân loại theo nhiều cách:

Theo vật liệu:

• Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, cặp giấy, giấy photocopy, giấy in laser, giấy in phun, giấy can, giấy viết, sổ, vở văn phòng, giấy ghi việc (Post-it note), cặp tài liệu văn phòng bằng giấy, phân trang hay chia file bằng giấy.
• Đồ dùng bằng nhựa.
• Đồ dùng bằng gỗ.
• Đồ dùng bằng kim loại.

Theo công dụng:

• Dụng cụ cơ bản và nhãn.
• Cặp đục lỗ và các thiết bị.
• Business Cases.
• Lịch và kế hoạch.
• Sản phẩm in ấn.
• Đồ dùng trên bàn.
• Quà tặng.
• Lưu trữ tài liệu.
• Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng.
• Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy…
• Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo.
• Hàng khuyến mãi.
• Đồ dùng học sinh.

Theo giá thành:

Giá thành được tính dựa trên chi phí mua và bán. Một công ty mua bán văn phòng phẩm thường đặt mức lợi nhuận mong muốn và tính giá bán dựa trên mức đó.

Ví dụ, nếu giá mua vào cho một sản phẩm là 42.000 đồng và công ty muốn lợi nhuận là 70% so với giá mua, công thức tính giá bán sẽ là:

Giá bán = 42.000 * 100% / (100% - 70%) = 42.000 / 0.3 = 140.000 đồng/tập.

Xem thêm : Rác thải xây dựng: Tìm hiểu về vấn đề này

Lợi nhuận mục tiêu (18.000 đồng trong trường hợp này) sẽ được sử dụng để bù đắp các chi phí quản lý doanh nghiệp như khấu hao công cụ, lương nhân viên, dịch vụ mua ngoài (điện, internet,…).

II. Mua văn phòng phẩm định khoản như thế nào?

Quá trình mua văn phòng phẩm đòi hỏi sự quản lý và định khoản cẩn thận để đảm bảo hiệu suất và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số bước quan trọng để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả:

1. Xác định Nhu Cầu:

   • Tiến hành một đánh giá chi tiết về nhu cầu văn phòng phẩm của tổ chức.
   • Xác định loại và số lượng văn phòng phẩm cần thiết để đảm bảo không có sự lãng phí.

2. Lập Kế Hoạch Ngân Sách:

   • Xác định ngân sách dành cho văn phòng phẩm, bao gồm cả các chi phí không dự kiến.
   • Tìm kiếm các nhà cung cấp có thể cung cấp các sản phẩm với giá phải chăng và chất lượng đảm bảo.

3. Chọn Nhà Cung Cấp:

   • Nghiên cứu và so sánh giữa các nhà cung cấp văn phòng phẩm trên thị trường.
   • Xem xét đánh giá từ các khách hàng trước đó để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

4. Lập Danh Mục Sản Phẩm:

   • Tạo một danh mục chi tiết về các sản phẩm cần mua.
   • Ghi chú các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và mức giá mong muốn.

5. Quản Lý Đặt Hàng:

   • Thực hiện quy trình đặt hàng thông minh để tránh đặt hàng dư thừa hoặc thiếu sót.
   • Xác nhận đơn đặt hàng với nhà cung cấp và theo dõi quá trình vận chuyển.

6. Kiểm Soát Tồn Kho:

   • Đảm bảo rằng tồn kho được kiểm soát chặt chẽ để tránh việc gom góp không cần thiết.
   • Tổ chức lịch trình kiểm kê đều đặn để theo dõi

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật