Bạn muốn kiểm soát lượng hàng tồn kho và xác định chiến lược nhập hàng mới phù hợp cho doanh nghiệp của mình? Hãy để MAN giúp bạn hiểu rõ về quá trình kiểm toán hàng tồn kho và những rủi ro thường gặp nhé!
Tầm quan trọng của việc kiểm toán hàng tồn kho
Hoạt động kiểm toán hàng tồn kho (HTK) có vai trò vô cùng quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu hàng tồn kho của mình và cung cấp thông tin chính xác về chu trình hàng tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp tự cân đối lượng hàng tồn kho và xây dựng kế hoạch hợp lý cho việc nhập hàng mới.
Bạn đang xem: Hướng dẫn kiểm toán hàng tồn kho: Những bước đơn giản để quản lý hàng hóa hiệu quả
Tầm quan trọng của việc kiểm toán hàng tồn kho
Ví dụ, kiểm toán viên sẽ xem xét sự hợp lý của số dư hàng tồn kho dựa trên các thông tin phi tài chính như số lượng tồn kho và sức chứa của kho, số giờ máy và số giờ công, số lượng sản phẩm được tạo ra so với công suất thiết kế của máy móc thiết bị…
Thủ tục kiểm toán hàng tồn kho theo quy định hiện hành
Quy trình kiểm toán hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng bảng so sánh số liệu của năm nay và năm trước. Đây là một số thủ tục kiểm toán HTK thường gặp:
- Kiểm đếm số lượng hàng tồn kho khi kết thúc kỳ kế toán.
- Đối chiếu các số liệu hàng tồn kho chi tiết và báo cáo thực tế.
- Kiểm tra nghiệp vụ mua hàng trong kỳ.
- Thủ tục kiểm toán số dư đầu kỳ.
- Kiểm tra hoạt động xác định giá trị HTK cuối kỳ.
- Kiểm tra giá xuất của các nguyên vật liệu, hàng hóa, dụng cụ.
- Tính toán giá thành sản phẩm dựa trên số liệu báo cáo.
- Lập bảng dự phòng giảm giá cho HTK.
- Xác minh tính đúng kỳ, hóa đơn giao dịch mua hàng, sản phẩm tồn kho với các bên liên quan.
Thủ tục kiểm toán HTK theo quy định hiện hành
Quy trình kiểm toán hàng tồn kho hướng dẫn chi tiết
Xem thêm : Cách Đăng Ký Mã QR Cho Xe Tải Đi Luồng Xanh (Cập Nhật Mới Nhất)
Doanh nghiệp và kiểm toán viên cần thực hiện theo quy trình kiểm toán hàng tồn kho một cách bài bản và đầy đủ để đạt kết quả tốt nhất, đồng thời làm cơ sở giúp doanh nghiệp xây dựng báo cáo tài chính chính xác. Dưới đây là các bước tiến hành kiểm toán HTK:
Bước 1: Chuẩn bị kiểm toán HTK
- Tiếp cận khách hàng cũ và mới để thu thập thông tin, xác định lý do vì sao khách hàng muốn kiểm toán.
- Phân công nhiệm vụ cho kiểm toán viên phụ trách kiểm toán cho khách hàng.
- Đề xuất các điều khoản hợp đồng sơ bộ và ký kết hợp đồng kiểm toán.
Bước 2: Lập kế hoạch kiểm toán HTK
- Thu thập đầy đủ thông tin về doanh nghiệp được kiểm toán.
- Xây dựng kế hoạch kiểm toán với các quy trình như hệ thống bộ máy kế toán, lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quyền sở hữu, chính sách kế toán…
- Phân tích số liệu thống kê liên quan đến HTK và so sánh với kỳ trước.
- Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và rủi ro kiểm toán gian lận.
- Xây dựng kế hoạch kiểm toán chung và chương trình kiểm toán.
Quy trình kiểm toán hàng tồn kho hướng dẫn chi tiết
Bước 3: Thực hiện kiểm toán hàng tồn kho
Thủ tục và thử nghiệm kiểm soát:
Kiểm toán viên thử nghiệm hoạt động kiểm toán HTK thực tế của khách hàng. Đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ bằng cách áp dụng các nghiệp vụ mua hàng, lưu kho, xuất kho.
Thử nghiệm căn bản với hàng tồn kho:
- Đối chiếu số dư sản phẩm tồn kho của năm hiện tại và năm trước đó.
- Số ngày lưu kho.
- Đối chiếu vòng quay HTK.
- Giá thành, tỷ lệ chi phí thực tế so với các năm trước.
- Biến động giá trị mua hàng ở năm trước.
- Chi phí sản xuất, công lao động, nguyên vật liệu.
Những rủi ro thường gặp trong kiểm toán HTK
Trong quá trình kiểm toán HTK và lập báo cáo kiểm toán hàng tồn kho, kiểm toán viên có thể gặp phải một số sai sót và rủi ro như sau:
- Không kiểm kê hàng tồn kho vào ngày 31/12 của năm tài chính.
- Ghi nhận HTK nhưng không có chứng từ hợp lệ.
- Xác định và ghi nhận không đúng giá gốc HTK.
- Ghi nhận nhập kho không đi kèm hóa đơn hợp lệ.
- Không thực hiện thủ tục nhập kho đối với mỗi lần nhập hàng.
- Không thường xuyên so sánh dữ liệu giữa kế toán và thủ kho.
Những rủi ro thường gặp trong kiểm toán HTK
Quy định về kiểm kê hàng tồn kho doanh nghiệp cần biết
Có một số quy định về việc kiểm kê hàng tồn kho mà các doanh nghiệp cần nắm được như sau:
- Kiểm kê HTK là nhiệm vụ bắt buộc khi kết thúc niên độ kế toán, thường được thực hiện vào ngày 30/06 và 31/12 hàng năm.
- Ban giám đốc có thể yêu cầu kiểm kê hàng tồn kho với tần suất cao hơn hoặc kiểm kê đột xuất trong một số trường hợp đặc biệt.
- Kế toán trưởng phải thông báo kế hoạch kiểm kê cho các bộ phận liên quan và quản lý tốt chất lượng hàng hóa tồn kho.
- Kiểm kê hàng tồn kho theo kiểu cuốn chiếu và kiểm kê từng chủng loại và từng lô hàng hóa.
- Nếu có sai lệch hàng tồn kho, cần đánh giá và xử lý theo quy định.
Quy định về kiểm kê hàng tồn kho doanh nghiệp cần biết
Lưu ý trong quá trình kiểm toán hàng tồn kho
Xem thêm : Bật mí cách hoàn thuế khi mua sắm tại Singapore không phải ai cũng biết năm 2024
Trong quá trình kiểm toán HTK, kiểm toán viên cần lưu ý một số điểm như sau:
- Mô tả chu trình HTK một cách đầy đủ.
- Đánh giá lại rủi ro kiểm soát để điều chỉnh quy trình kiểm toán.
- Đánh giá biến động hàng tồn kho và tìm ra nguyên nhân bất thường.
- Cân nhắc biến động lượng hàng tồn kho chủ yếu.
- Kiểm tra bên thứ ba quản lý hàng hóa khi cần thiết.
- Cung cấp bằng chứng cụ thể về sự hiện hữu và tình hình hàng tồn kho.
- Áp dụng linh hoạt các phương pháp kiểm toán và tổ chức kiểm kê hàng hóa hiệu quả.
Lưu ý trong quá trình kiểm toán hàng tồn kho
Việc kiểm toán hàng tồn kho có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy đảm bảo việc kiểm toán được thực hiện kỹ lưỡng và đúng quy định để đạt hiệu quả cao nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ Luật Sư Tuấn để được tư vấn một cách tận tình nhất.
Xem tiếp: Kiểm toán báo cáo tài chính là gì? Yêu cầu khi kiểm toán BCTC
Ban biên tập: MAN – Master Accountant Network
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
