Ủy thác xuất nhập khẩu: Khám phá nghiệp vụ thiết yếu không thể thiếu

Đối với các chủ hàng khi muốn nhập hàng về Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là vô cùng quan trọng. Nhưng bạn đã biết rõ ủy thác xuất nhập khẩu là gì và có những rủi ro nào tiềm ẩn? Hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết về chủ đề này từ các chuyên gia của LEC Group.

Bạn đang xem: Ủy thác xuất nhập khẩu: Khám phá nghiệp vụ thiết yếu không thể thiếu

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức thuê (outsourcing) một công ty dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/bên mua. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng cường hiệu quả trong việc kinh doanh quốc tế.

Với nhập khẩu ủy thác, công ty thứ ba được nhờ để đại diện thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho công ty ủy thác. Trong khi đó, xuất khẩu ủy thác quy định việc công ty thứ ba đại diện thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho đối tác mua bán nước ngoài.

Những đối tượng cần đến ủy thác xuất nhập khẩu

Một câu hỏi thường được đặt ra là: “Tại sao các công ty cần sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?”. Đó là vì khi các công ty thuộc các đối tượng sau:

• Doanh nghiệp có đầy đủ chức năng: Nhưng lại muốn nhập một mặt hàng mới hoàn toàn và nhận thấy họ không đủ kinh nghiệm hay quy trình để nhập khẩu. Trong trường hợp này, thuê các công ty chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp tốt nhất.

• Doanh nghiệp mới thành lập: Chưa nắm rõ quy trình làm việc với đơn vị hải quan và quy trình nhập khẩu hàng hóa. Do đó, họ cần sự hỗ trợ từ bên thứ ba để giúp tiến hành xuất nhập khẩu một cách thuận lợi.

• Cá nhân không có chức năng xuất nhập khẩu: Những cá nhân không thuộc tổ chức hay công ty không có khả năng tự thực hiện việc xuất nhập khẩu hàng hóa.

• Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu: Nhưng mặt hàng muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách hàng hóa được phép nhập khẩu. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để giải quyết vấn đề.

• Doanh nghiệp không tin tưởng vào shipper đầu nước ngoài: Muốn thuê công ty ủy thác để đại diện kiểm tra hàng hóa và đảm bảo chất lượng hàng hóa. Điều này đảm bảo việc đóng gói hàng hóa và kiểm chứng không phải là công ty ảo.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Xem thêm : DỊCH VỤ LÀM VISA KẾT HÔN VỚI NGƯỜI TRUNG QUỐC – Luật Sư Tuấn

Việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cũng có những hạn chế riêng. Do đó, bạn nên tính toán kỹ và lưu ý những điểm sau:

• Chi phí: Bạn phải chịu phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (hay còn gọi là hoa hồng ủy thác).

• Hạn chế thông tin: Bạn sẽ không nắm được nhiều thông tin và mất tính chủ động vì phải làm việc thông qua bên thứ ba.

• Rủi ro thông tin: Có khả năng gặp phải một số rủi ro về thông tin từ nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Trong một số trường hợp, chủ hàng nhập khẩu có thể bị lãng quên trong quá trình giao dịch và giao nhận hàng hóa.

Những rủi ro trong ủy thác xuất nhập khẩu

Rủi ro lớn nhất trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu là đối với công ty nhận ủy thác. Vì đơn vị này đại diện cho người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ và chịu trách nhiệm pháp lý khi nhập hàng vào. Trong trường hợp mặt hàng nhập hoặc xuất là loại hàng cấm, công ty nhận ủy thác sẽ chịu mọi trách nhiệm pháp lý.

Để tránh rủi ro, các công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu nên:

• Chú ý khi làm giấy tờ, chứng từ nhập xuất hàng hóa.

• Lựa chọn dịch vụ ủy thác theo điều kiện EXW (giao hàng tại xưởng người bán). Điều này giúp kiểm tra hàng hóa thật bên trong để đảm bảo chất lượng và dễ dàng làm việc với hải quan.

• Ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu giữa công ty và bên cần ủy thác. Hợp đồng phải khai báo rõ về hàng hóa được khai trên giấy tờ và theo hợp đồng. Bên cần ủy thác sẽ chịu trách nhiệm đối với hàng hóa bị khai báo sai.

Đối với bên cần ủy thác:

• Kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng để xem có phải là hàng cấm xuất nhập khẩu hay không. Nắm rõ giấy tờ và thủ tục cần thiết để tránh làm những việc không cần thiết.

• Ủy thác xuất nhập khẩu có thể làm lộ thông tin nhà cung cấp hàng đầu nước ngoài và giá cả của hàng hóa.

Trên đây là những chia sẻ của các chuyên gia của LEC Group về ủy thác xuất nhập khẩu. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi từ hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!

Công Ty Cổ Phần LEC Group

Địa chỉ: Đường số 4, khu công nghiệp Phú Mỹ 1, phường Phú Mỹ, thị xã Phú Mỹ, Bà Rịa – Vũng Tàu.

Văn phòng đại diện: số 28 Thảo Điền, phường Thảo Điền, quận 2, TP. Hồ Chí Minh.

Hotline: (+84) 909 800 136 & (+84) 901 388 136.

Email: [email protected] & [email protected]

Website: Luật Sư Tuấn

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật