Bạn đã bao giờ tự hỏi cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn như thế nào là đúng? Hay bạn đang tìm hiểu về những điều cần lưu ý khi viết tiêu thức số tiền trên hóa đơn? Đừng lo, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thông tin chi tiết và giải đáp cho những thắc mắc đó.
1. Quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Để đảm bảo việc viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn chính xác, các kế toán trong doanh nghiệp cần tuân theo Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính. Thông tư này đã sửa đổi một số điểm quy định trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trong đó có nhắc đến việc viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn.
Bạn đang xem: Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice: Sự tin dùng của nhiều doanh nghiệp nước ngoài
Theo quy tắc, chữ số trên hóa đơn gồm các chữ số từ 0-9, và người viết hóa đơn có thể chọn một trong hai cách sau khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn bán hàng hoặc dịch vụ:
- Cách 1: Sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hoặc tỷ tỷ, bạn cần đặt dấu chấm (.). Với chữ số hàng đơn vị, bạn cần đặt dấu phẩy (,).
- Cách 2: Bạn có thể sử dụng dấu phẩy (,) để phân cách các số tự nhiên sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hoặc tỷ tỷ. Đồng thời, bạn cũng cần sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên các chứng từ kế toán. Đồng thời, tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn cũng cần được ghi rõ bằng chữ. Nếu hóa đơn viết bằng chữ tiếng Việt không dấu, bạn cần đảm bảo không có hiểu lầm về nội dung của hóa đơn.
2. Những điều cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Ngoài việc nắm vững các quy tắc chung về viết số tiền bằng chữ, các kế toán cũng cần chú ý đến những điều cần biết khi viết tiêu thức số tiền trên hóa đơn trong những trường hợp đặc biệt.
– Trường hợp 1: Chữ số tận cùng là số 1
Trong trường hợp này, bạn có thể viết theo hai cách:
- Cách 1: Viết là “một” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
- Cách 2: Viết là “mốt” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.
– Trường hợp 2: Chữ số tận cùng là số 4
Đối với trường hợp này, bạn có hai cách viết:
- Cách 1: Viết là “bốn” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
- Cách 2: Viết là “tư” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.
– Trường hợp 3: Chữ số tận cùng là số 5
Với trường hợp này, bạn cũng có hai cách viết:
- Cách 1: Viết là “lăm” nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 9.
- Cách 2: Viết là “năm” nếu chữ số hàng chục bằng 0 hoặc phối hợp với từ “mươi” ở phía sau.
Thực tế, nhiều kế toán thường viết thêm chữ “y” hoặc “chẵn” để biểu đạt số tiền tròn. Mặc dù không cần thiết, việc này vẫn không sai và hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn hoặc muốn được tư vấn miễn phí về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, hãy liên hệ với Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn.
3. Mẹo hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Xem thêm : Lộ trình các tuyến xe buýt đi qua phố Chùa Bộc và Học viện Ngân hàng
Số tiền là một tiêu chí quan trọng và yêu cầu kế toán phải viết chính xác trên hóa đơn, vì chỉ cần “sai một li đi một dặm”, kế toán có thể phải hủy và lập lại hóa đơn.
Hiện nay, một trong những lỗi thường gặp khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn là nhầm lẫn “l” và “n”. Nguyên nhân chủ yếu là do vùng miền và thói quen ngôn ngữ địa phương. Một mẹo hữu ích để khắc phục lỗi này và hạn chế viết sai là đảm bảo đọc số đúng. Cách đọc số từ trái sang phải, từng lớp, mỗi lớp gồm 3 chữ số là cách đọc số tự nhiên đúng nhất. Khi đã đọc đúng, viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn cũng sẽ dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, để viết đúng, kế toán cần tuân theo một số thứ tự như liệt kê hàng từ lớn đến bé, định giá các hàng và sau đó viết giá trị vào từng hàng. Viết số theo từng lớp từ trái qua phải và viết đúng theo thứ tự từ cao xuống thấp. Ngoài ra, việc đảm bảo tổng số tiền tính toán chính xác là rất quan trọng. Để đảm bảo điều này, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, một giải pháp thông minh thời đại 4.0. Không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả công tác hóa đơn, phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ kế toán tự động tính tổng số tiền trên hóa đơn, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Điều này giúp kế toán hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn.
Để biết thêm thông tin hoặc được tư vấn miễn phí về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, hãy truy cập Luật Sư Tuấn.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
