Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực vận tải hoặc đang làm việc trong ngành này, chắc chắn bạn đã nghe đến thuật ngữ “chứng từ vận tải”. Đây là yếu tố quan trọng để tạo ra một mối quan hệ đáng tin cậy và bền vững giữa khách hàng và các đơn vị vận tải. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây.
1. Chứng Từ Vận Tải – Định Nghĩa và Ý Nghĩa
Chứng từ vận tải là các giấy tờ do chủ phương tiện vận chuyển cung cấp cho khách hàng để xác nhận việc nhận được hàng hóa từ họ. Khi nói đến các hình thức vận chuyển trong lĩnh vực vận tải, chứng từ và vận đơn là những yếu tố không thể thiếu. Chúng đảm bảo rằng việc vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách trơn tru, tránh tình trạng đánh mất hoặc hỏng hóc.
Bạn đang xem: Chứng Từ Vận Tải: Loại Hình Vận Chuyển Không Thể Thiếu
Có nhiều loại chứng từ vận chuyển được sử dụng trong lĩnh vực vận tải, bao gồm:
- Chứng từ và vận đơn hàng hóa qua đường biển, hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không qua máy bay.
- Đối với vận chuyển đường bộ, không sử dụng chứng từ vận tải đường bộ mà thay vào đó sử dụng các chứng từ thay thế như cargo receipt, chứng từ giao nhận FCR…
- Các chứng từ vận tải có vai trò quan trọng như một biên bản hàng hóa, không có giá trị sở hữu hàng hóa.
2. Các Loại Chứng Từ Vận Tải Phổ Biến
2.1 Chứng Từ Vận Tải Đường Biển
Xem thêm : Các loại máy nông nghiệp hiện đại phổ biến hiện nay
Trong vận tải đường biển, các phương tiện chuyên chở hàng hóa chủ yếu là tàu thuyền. Dưới đây là một số loại chứng từ vận chuyển đường biển:
- Biên lai thuyền phó: Đây là chứng từ do thuyền phó, người phụ trách trên tàu cấp cho các chủ hàng. Biên lai thuyền phó xác nhận việc hàng hóa đã được nhận và cập nhật vào tàu. Nếu bao bì của hàng hóa không đảm bảo, cần ghi chú rõ trên biên lai thuyền phó.
- Vận đơn đường biển: Đối với vận chuyển hàng hóa qua đường biển, vận đơn đường biển là chứng từ quan trọng do người chuyên chở hàng hoặc người đại diện cung cấp cho người gửi hàng. Vận đơn đường biển ghi chú việc hàng hóa đã được nhận hoặc đã được xếp lên tàu.
- Bản kê khai hàng hóa: Được lập bởi đại lý tại cảng xếp hàng, bản kê khai hàng hóa liệt kê chi tiết các mặt hàng đã được xếp lên tàu và vận chuyển đến cảng khác.
- Phiếu kiểm kê: Chứng từ gốc về số lượng hàng hóa đã được xếp lên tàu.
- Sơ đồ xếp hàng hóa: Bản vẽ chi tiết miêu tả cách sắp xếp hàng hóa trên tàu và có ký hiệu riêng.
- Chỉ thị xếp hàng hóa: Chỉ thị gửi đến cơ quan quản lý cảng và công ty vận tải từ người gửi hàng.
- Còn nhiều chứng từ khác như hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận trọng lượng…
2.2 Chứng Từ Vận Tải Đường Bộ
- Giấy tờ đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định…
- Giấy tờ của người điều khiển phương tiện: giấy phép lái xe, giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng hóa, giấy đăng ký kinh doanh theo ngành nghề cụ thể.
- Các loại giấy tờ khác như hợp đồng vận chuyển, phiếu thu cước, giấy đi đường, giấy gửi hàng. Hợp đồng vận chuyển còn bao gồm các nội dung về chằng buộc, xếp dỡ, chèn và lót, các phương thức giao nhận hàng.
2.3 Chứng Từ Vận Tải Đường Sắt
- Vận đơn đường sắt là chứng từ cơ bản khi vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt. Vận đơn đường sắt là bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển hàng hóa và là biên lai xác nhận đích thực.
- Trên vận đơn đường sắt, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nhận và người gửi hàng, tên các ga đến và ga đi.
Xem thêm : Mã Vùng 025 / +8425 / 008425 / 0118425, Việt Nam (đầu số)
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về chứng từ vận tải và các loại chứng từ vận tải phổ biến như đường biển, đường bộ và đường sắt. Khi vận chuyển hàng hóa, hãy đảm bảo rằng bạn có đầy đủ hóa đơn và chứng từ theo yêu cầu. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa của bạn có giấy tờ chứng minh nguồn gốc và xuất xứ đầy đủ, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình vận chuyển.
Nếu bạn cần tư vấn và biết thêm chi tiết, hãy liên hệ ngay với Trường Phát Logistics – một đơn vị vận tải uy tín được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn khi vận chuyển hàng hóa. Với đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp, Trường Phát Logistics đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc xin liên hệ:
- Công Ty Dịch Vụ Vận Tải Trường Phát Logistics
- Địa chỉ: 78/12 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Điện thoại: 0981 636 575 / 0908 702 303
- Email1: [email protected]
- Email2: [email protected]
- Website: https://truongphatlogistics.com
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
