Doanh nghiệp ngày nay ngày càng có nhu cầu mở rộng kinh doanh bằng cách mở chi nhánh công ty khác tỉnh. Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh và đăng ký doanh nghiệp vẫn còn khá phức tạp và nhiều doanh nghiệp không biết cách thực hiện đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các quy định mới nhất về thủ tục mở chi nhánh công ty khác tỉnh năm 2024 để giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin cập nhật và thực hiện quy trình thành lập chi nhánh một cách đúng đắn.
Quy định về thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh mới nhất
Quy định về thủ tục đăng ký doanh nghiệp thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh được thực hiện theo Nghị định số 108/2018/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/10/2018. Theo quy định này, doanh nghiệp có thể đăng ký và mở rộng hoạt động của mình đến các tỉnh khác trong nước.
Bạn đang xem: Những quy định mới về thủ tục mở chi nhánh công ty khác tỉnh 2024
Thủ tục và mẫu thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh của các loại hình công ty
Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh khác tỉnh, người đứng đầu chi nhánh cần thuộc rõ thủ tục và mẫu thông báo thành lập. Cụ thể, đối với:
Công ty TNHH một thành viên
- Mẫu thông báo mở chi nhánh công ty khác tỉnh của công ty TNHH một thành viên.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty khác tỉnh.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh công ty khác tỉnh.
- Giấy ủy quyền của người đến nộp hồ sơ (trường hợp không phải là đại diện pháp luật công ty).
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (trường hợp không phải là đại diện pháp luật công ty).
Công ty cổ phần
- Người đứng đầu chi nhánh cần nộp bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng trong vòng 6 tháng đổ lại.
- Bản sao công chứng giấy phép Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD).
- Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh (trong trường hợp chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập).
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Quyết định về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh và tiến hành xin cấp chứng nhận đăng ký chi nhánh mới.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty khác tỉnh.
- Biên bản chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (trường hợp không phải là đại diện pháp luật công ty).
Nơi tiếp nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty khác tỉnh
Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh có thể thực hiện tại các địa điểm sau:
- Đối với chi nhánh tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đối với khu vực TP. HCM và một số tỉnh thành khác, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng cơ quan quản lý.
- Đối với khu vực Hà Nội, chỉ có thể tiếp nhận hồ sơ đăng ký công ty khác tỉnh tại phòng đăng ký trực tuyến/online qua hệ thống đăng ký trực tuyến của cơ quan quản lý quốc gia.
Quy trình đặt chi nhánh công ty khác tỉnh
Dưới đây là 5 bước quan trọng trong quá trình đặt chi nhánh công ty khác tỉnh:
Bước 1:
- Tải mẫu thông báo và điền thông tin cần thiết dựa trên loại hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương mà doanh nghiệp đã chọn làm địa điểm đặt chi nhánh.
Bước 2:
- Thực hiện thủ tục khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh công ty.
Bước 3:
- Kê khai lệ phí môn bài và thực hiện các thủ tục báo cáo thuế.
Bước 4:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn, và thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần).
Bước 5:
- Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty khác tỉnh theo quy định của cơ quan thuế địa phương.
Hình thức hạch toán thuế khi đăng ký thành lập chi nhánh khác tỉnh
Khi mở chi nhánh công ty khác tỉnh, chủ tịch công ty cần nắm rõ hình thức hạch toán thuế cho doanh nghiệp. Việc này giúp quá trình kinh doanh của chi nhánh thuận lợi hơn và quản lý tài chính khoa học hơn. Về cách hạch toán thuế, công ty có hai hình thức chính để lựa chọn:
-
Xem thêm : Niên hạn sử dụng xe tải là gì? Làm gì khi xe tải hết niên hạn sử dụng?
Hạch toán phụ thuộc: Thích hợp cho các trường hợp chi nhánh có ít hoạt động, giao dịch không nhiều hoặc đặt trụ sở cùng tỉnh với trụ sở chính. Hình thức này giúp tối ưu hóa quá trình liên quan đến thuế và kế toán, đồng thời giảm chi phí nhân sự.
-
Hạch toán độc lập: Phù hợp cho các trường hợp chi nhánh có kế hoạch hoạt động ở tỉnh khác với trụ sở chính và có quy mô hoạt động đáng kể. Hình thức này mang lại sự minh bạch trong tài chính và kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tình hình lợi nhuận và lỗ lãi của chi nhánh.
Nên thành lập chi nhánh khác tỉnh hạch toán phụ thuộc hay hạch toán độc lập?
Việc lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc hay độc lập cho chi nhánh phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai hình thức này.
-
Xem thêm : Niên hạn sử dụng xe tải là gì? Làm gì khi xe tải hết niên hạn sử dụng?
Hạch toán phụ thuộc: Thích hợp cho các trường hợp chi nhánh có ít hoạt động, giao dịch không nhiều hoặc đặt trụ sở cùng tỉnh với trụ sở chính. Hình thức này giúp tối ưu hóa quá trình liên quan đến thuế và kế toán, đồng thời giảm chi phí nhân sự.
-
Hạch toán độc lập: Phù hợp cho các trường hợp chi nhánh có kế hoạch hoạt động ở tỉnh khác với trụ sở chính và có quy mô hoạt động đáng kể. Hình thức này mang lại sự minh bạch trong tài chính và kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tình hình lợi nhuận và lỗ lãi của chi nhánh.
Lưu ý: Chi nhánh có thể thay đổi hình thức hạch toán sau khi đăng ký, tuy nhiên, quy trình thực hiện thay đổi hình thức hạch toán cần tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Trường hợp chi nhánh khác tỉnh đặc biệt khác
Khi thực hiện các thủ tục thành lập chi nhánh ở tỉnh khác, cần chú ý đến những trường hợp đặc biệt sau:
Ngành dịch vụ ăn uống
- Đối với ngành dịch vụ ăn uống, hình thức hạch toán bắt buộc phải là hạch toán độc lập, do ngành này được quản lý theo từng quận riêng biệt. Cho dù chi nhánh được thành lập trong cùng tỉnh hoặc ở tỉnh khác, nếu hoạt động trong ngành ăn uống, hình thức hạch toán độc lập là bắt buộc.
Đăng ký ngành dịch vụ ăn uống không phải ngành chính
- Trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành dịch vụ ăn uống nhưng không là ngành chính và có kế hoạch mở chi nhánh, cần kê khai chi tiết ngành nghề khi đăng ký thành lập chi nhánh để gộp chung sổ sách vào công ty mẹ.
Hạch toán phụ thuộc và giải thể
- Nếu chi nhánh chọn hạch toán phụ thuộc và công ty mẹ quyết định giải thể, chi nhánh sẽ phải thực hiện quy trình giải thể tương ứng.
Lĩnh vực hoạt động của công ty mẹ
- Chi nhánh hoạt động ở tỉnh khác phải thuộc cùng lĩnh vực hoạt động như công ty mẹ để đảm bảo sự nhất quán và tuân thủ quy định của cơ quan quản lý.
Một số lưu ý trong quá trình thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh
Xem thêm : Đeo huy hiệu cựu chiến binh bên nào? Những điều thú vị bạn cần biết
Quá trình mở chi nhánh công ty khác tỉnh là một quy trình phức tạp và yêu cầu sự chú ý đặc biệt để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Tìm hiểu và nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập chi nhánh ở tỉnh khác.
- Chọn địa điểm chi nhánh phù hợp với chiến lược kinh doanh và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
- Xác định rõ ngành nghề mà chi nhánh sẽ hoạt động và chọn hình thức hạch toán phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định.
- Đảm bảo chi nhánh có đủ nguồn lực nhân sự và tài chính để thực hiện hoạt động một cách hiệu quả.
- Tìm kiếm sự tư vấn của chuyên gia pháp luật và thuế để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
The Smile – Hỗ trợ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp, uy tín
The Smile là đơn vị có hơn 16 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế và có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận. Chúng tôi đã cung cấp dịch vụ và giải pháp cho hơn 1000+ doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp The Smile giúp quý doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và quy trình thành lập công ty. Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ từ tư vấn pháp lý đến kế toán và tài chính, giúp doanh nghiệp tiến hành quá trình đăng ký và hoạt động sau thành lập một cách hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
Khách hàng nói về The Smile
The Smile đã thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc sắp xếp chứng từ, giải trình hồ sơ và kết nối doanh nghiệp với cơ quan thuế. Khách hàng cảm nhận được sự an tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile.
Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về mở chi nhánh công ty khác tỉnh và những giải đáp chi tiết.
- Thành lập chi nhánh khác tỉnh là gì?
- Có chi nhánh khác tỉnh, khai thuế và sử dụng hóa đơn thế nào?
- Có những thủ tục liên quan đến thuế nào cần phải thực hiện cho công ty chi nhánh?
Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định pháp luật giúp doanh nghiệp mở chi nhánh công ty khác tỉnh thành công và hoạt động hiệu quả.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
