Để bảo vệ quyền lợi của người lao động, việc thành lập công đoàn trong công ty cổ phần là điều rất quan trọng. Tuy nhiên, có rất nhiều câu hỏi xoay quanh quy trình này. Vậy, công đoàn có bắt buộc không? Trình tự thành lập công đoàn như thế nào? Và cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Mời bạn cùng tìm hiểu!
Công đoàn là gì? Công đoàn có nhiệm vụ gì?
Công đoàn là tổ chức được thành lập bởi người lao động nhằm đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng cho người lao động. Đồng thời, công đoàn còn là cầu nối vận động, tuyên truyền người lao động nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Bạn đang xem: Thành lập công đoàn trong công ty cổ phần theo luật mới nhất
Ví dụ, công đoàn có thể đại diện tập thể người lao động thương lượng, ký kết và giám sát việc thực hiện thoả thuận lao động tập thể. Họ cũng có trách nhiệm tư vấn pháp luật cho người lao động. Khi quyền, lợi ích của người lao động bị xâm phạm, công đoàn có quyền kiến nghị với tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
Có bắt buộc thành lập công đoàn trong công ty cổ phần không?
Theo Luật Công đoàn 2012, công đoàn doanh nghiệp được thành lập dựa trên ý chí tự nguyện của người lao động. Nghĩa là, công ty phải tạo điều kiện cho người lao động thành lập công đoàn khi họ có nhu cầu. Tuy nhiên, nếu người lao động không cảm thấy cần thiết, công ty không bắt buộc phải lập công đoàn cơ sở.
Điều kiện thành lập công đoàn cơ sở
Để thành lập công đoàn cơ sở trong doanh nghiệp, cần đáp ứng 2 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan.
- Công đoàn phải có ít nhất 05 đoàn viên hoặc người lao động trở lên và các thành viên phải có đơn tự nguyện gia nhập công đoàn.
Thời hạn thành lập công đoàn cơ sở
Từ ngày doanh nghiệp được cấp phép và đi vào hoạt động, công đoàn địa phương phải phối hợp với doanh nghiệp để thành lập tổ chức công đoàn chậm nhất sau 06 tháng. Nếu sau thời gian này vẫn chưa thành lập được công đoàn, công đoàn cấp trên có quyền chỉ định Ban Chấp hành Công đoàn lâm thời để đại diện và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Trình tự, thủ tục thành lập công đoàn cơ sở
Theo hướng dẫn của Quyết định 174/QĐ-TLĐ năm 2020 và Hướng dẫn 03/HD-TLĐ năm 2020, công ty cổ phần cần thực hiện các bước sau để thành lập công đoàn cơ sở:
Bước 1. Lập Ban vận động công đoàn cơ sở
Ban vận động sẽ tuyên truyền, vận động và tiếp nhận đơn xin tham gia công đoàn của người lao động. Họ cũng sẽ liên kết với các công đoàn cấp trên để được hướng dẫn và hỗ trợ.
Bước 2. Tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở
Ban vận động sẽ tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở sau khi chuẩn bị đầy đủ điều kiện. Đại hội sẽ có sự tham gia của Ban vận động, người lao động có đơn xin gia nhập công đoàn, đại diện công đoàn cấp trên, doanh nghiệp và các thành phần liên quan. Tại đại hội, công đoàn cơ sở sẽ được bầu ra thông qua bỏ phiếu kín. Sau khi thành lập công đoàn, ban vận động sẽ bàn giao hồ sơ cho ban chấp hành công đoàn mới được bầu ra.
Bước 3. Soạn hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở
Sau đại hội thành lập công đoàn cơ sở, ban chấp hành công đoàn mới phải họp để bầu ban thường vụ và các chức danh khác tại công đoàn trong vòng 10 ngày làm việc. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đại hội, ban chấp hành công đoàn cần gửi hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét và thẩm định việc thành lập công đoàn cơ sở.
Bước 4. Ra Quyết định công nhận việc thành lập công đoàn cơ sở
Công đoàn cấp trên có 15 ngày làm việc để thẩm định quá trình thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp. Nếu quá trình này đúng quy định, công đoàn cấp trên sẽ ra Quyết định công nhận. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, công đoàn cấp trên sẽ gửi thông báo và hướng dẫn công đoàn cơ sở sửa chữa và thực hiện lại quy trình.
Bước 5. Công đoàn cơ sở đi vào hoạt động
Xem thêm : BÊ TÔNG NHỰA ASPHALT HẠT TRUNG
Công đoàn cơ sở sẽ khắc dấu và tổ chức hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ thành lập công đoàn
Ban chấp hành công đoàn cơ sở cần soạn một bộ hồ sơ đề nghị chấp nhận thành lập và gửi cho công đoàn cấp trên xem xét. Hồ sơ này bao gồm:
- Công văn đề nghị công nhận đoàn viên, Công đoàn cơ sở và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở trong công ty cổ phần và kết quả bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra và các chức danh của ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.
- Danh sách đoàn viên và đơn xin gia nhập công đoàn Việt Nam của người lao động.
- Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ, ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở.
- Biên bản hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở trong công ty cổ phần.
- Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành công đoàn và biên bản bầu cử tại hội nghị ban chấp hành (nếu có).
Xử phạt vi phạm quyền thành lập công đoàn
Việc tổ chức công đoàn cơ sở là phụ thuộc vào ý chí của người lao động. Tuy nhiên, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp có một trong những hành vi vi phạm sau đây, sẽ bị xử phạt lên đến 5 triệu đồng:
- Không cho cán bộ công đoàn cấp trên vào tổ chức, doanh nghiệp để tuyên truyền, vận động và hướng dẫn người lao động thành lập, gia nhập hoặc tham gia hoạt động công đoàn.
- Cản trở, gây khó khăn khi người lao động tham gia các hoạt động hợp pháp để thành lập, gia nhập và tham gia tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
- Không cho thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở tiếp cận người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà không ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của người sử dụng lao động.
Theo quy định tại Nghị định 12, nếu doanh nghiệp lợi dụng công đoàn cơ sở để vi phạm pháp luật, xâm phạm lợi ích của Nhà nước và quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức khác, sẽ phải chịu mức phạt hành chính lên tới 40 triệu đồng.
Đó là những điều cơ bản về việc thành lập công đoàn trong công ty cổ phần theo luật mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần sự hướng dẫn chi tiết hơn, hãy liên hệ với chúng tôi tại Luật Sư Tuấn để được tư vấn và hỗ trợ.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
