Để hàng hóa được phép nhập / xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam, các doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục hải quan bắt buộc. Trong quy trình thủ tục hải quan, khai báo hải quan đóng một vai trò quan trọng. Bài viết này sẽ giải thích về khái niệm khai báo hải quan và những điều cơ bản cần biết về nó.
1. Khai báo hải quan là gì?
Khai báo hải quan là một loạt thủ tục bắt buộc tại các cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không, cho phép hàng hóa và phương tiện vận tải ra vào Việt Nam. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước và giúp quản lý hàng hóa.
Bạn đang xem: Tin tức: Khai báo hải quan là gì? Những điều cần lưu ý
2. Mục đích của việc khai báo hải quan
Mục đích chính của việc khai báo hải quan là:
- Để Nhà nước tính và thu thuế. Điều này giúp đảm bảo công tác thuế được công bằng và đúng quy định.
- Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào Việt Nam không thuộc danh mục cấm. Bằng cách này, việc nhập khẩu các sản phẩm cấm như ngà voi, súng, ma túy sẽ bị hạn chế. Đồng thời, việc xuất khẩu đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam cũng được kiểm soát nghiêm ngặt.
3. Quy định khi thực hiện khai báo hải quan
3.1. Hồ sơ khai chứng từ hải quan
Bộ hồ sơ chứng từ cần để khai báo hải quan bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract): 01 bản sao y.
- Hóa đơn thương mại (invoice): 1 bản gốc.
- Phiếu đóng gói (packing List): 1 bản gốc.
- Vận đơn (Airway Bill / Bill of lading).
- Giấy phép (nếu có).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Giấy tờ yêu cầu khác tùy theo loại hàng hóa cụ thể.
3.2. Nộp tờ khai hải quan (xanh, đỏ, vàng)
Xem thêm : Học lái xe máy – Chi phí và hồ sơ, thời gian học như thế nào
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ, bạn cần nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử.
Sau khi nộp tờ khai, bạn sẽ chờ kết quả phân luồng hệ thống:
3.2.1. Tờ khai luồng xanh
Tờ khai luồng xanh là một trường hợp may mắn. Tuy nhiên, cũng có hai trường hợp:
- Xanh có điều kiện: Bạn cần xuất trình thêm các chứng từ bổ sung như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm tra chất lượng, giấy nộp thuế, vv. Với trường hợp này, bạn phải đến cục hải quan để hoàn tất thủ tục.
- Xanh không điều kiện: Theo lý thuyết, bạn chỉ cần tới cảng lấy hàng và không cần thêm bất kỳ thủ tục nào.
Tuy nhiên, ở thực tế, người khai thường mang theo tờ khai giấy có chữ ký và dấu đỏ của chủ hàng. Sau đó, bạn sẽ nhận được xác nhận từ hải quan và tiến hành thủ tục lấy hàng ở cảng.
3.2.2. Tờ khai luồng vàng
Đối với tờ khai luồng vàng, quy trình vẫn giống với luồng xanh, nhưng bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract).
- Hóa đơn thương mại (invoice): 1 bản gốc.
- Phiếu đóng gói (packing List): 1 bản gốc.
- Vận đơn (Airway Bill / Bill of lading).
- Giấy phép (nếu có).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Giấy tờ yêu cầu khác tùy theo loại hàng hóa cụ thể.
3.2.3. Tờ khai luồng đỏ
Xem thêm : Dây chuyền lắp ráp linh kiện điện tử: Tối ưu hoá sản xuất
Đối với hàng hóa có tờ khai luồng đỏ, sau khi kiểm tra hồ sơ giấy, phải tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất và đòi hỏi nhiều thủ tục, chi phí và thời gian cho cả chủ hàng và hải quan.
Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ trở về chi cục để làm các thủ tục cần thiết, bao gồm biên bản kiểm hóa. Nếu mọi thứ ổn, bạn sẽ hoàn tất thủ tục bóc tờ khai.
Tổng kết
Trong quá trình khai báo hải quan, bạn nên tuân thủ các quy định của Nhà nước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Điều này sẽ giúp quy trình khai báo hải quan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan, hãy liên hệ với chúng tôi, công ty Xuất nhập khẩu Nguyên Đức để được tư vấn và hỗ trợ.
Liên hệ ngay: Luật Sư Tuấn
Xem thêm:
- Thủ Tục Hải Quan – Những Điều Cần Biết
- Hồ sơ hải quan nhập khẩu cần những gì?
- 7 điểm cần lưu ý khi khai báo hải quan điện tử hàng nhập
- Quy Định Về Lệ Phí Thủ Tục Hải Quan 2020 cần biết
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Bản tin pháp luật
