Một trong những văn bản quan trọng khi kết thúc một hợp đồng xây dựng là biên bản thanh lý hợp đồng. Thông qua biên bản này, mọi bên có thể ghi nhận việc hoàn thành các yêu cầu trong hợp đồng và nghiệm thu công việc, thanh toán tiền và xuất hóa đơn theo quy định. Nhưng khi soạn thảo biên bản này, doanh nghiệp cần lưu ý những điều gì? Và biên bản thanh lý hợp đồng cần chứa những thông tin gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng là một văn bản kết quả của các bên tham gia hợp đồng, ghi nhận việc hoàn thành các nội dung trong hợp đồng, nghiệm thu công việc, thanh toán tiền và xuất hóa đơn theo quy định. Mục đích chính của biên bản này là xác nhận chính thức về quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng thường được lập sau khi đã hoàn thành các thỏa thuận trong hợp đồng thi công nhà ở, công trình, nhà xưởng…
Bạn đang xem: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đầy đủ, chính xác nhất
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là một văn bản pháp lý quan trọng. Nó được lập trong các trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Hợp đồng bị hủy bỏ hoặc chấm dứt theo quy định tại Điều 17, Điều 18, Thông tư 09/2016/TT-BXD về hướng dẫn thi công xây dựng công trình (Tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng bởi bên nhận thầu/giao thầu).
- Trường hợp 2: Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng
Thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng
Thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng được các bên tự thỏa thuận, nhưng thường không được vượt quá 56 ngày từ ngày thông báo chấm dứt hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác. Nếu trong khoảng thời gian này, bất kỳ một bên nào trong hai bên ký kết hợp đồng không thực hiện việc thanh lý hợp đồng, bên còn lại sẽ được toàn quyền tiến hành thanh lý. Tuy nhiên, có hai trường hợp ngoại lệ:
- Trong trường hợp hợp đồng xây dựng có quy mô lớn, thời hạn thanh lý có thể kéo dài hơn, nhưng không được quá 90 ngày từ ngày thông báo chấm dứt hợp đồng.
- Trong trường hợp hợp đồng xây dựng là của nhà nước, thời hạn thanh lý là 45 ngày từ ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc hợp đồng bị chấm dứt theo quy định tại Khoản 2, Điều 145, Luật xây dựng năm 2014.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng.
Lưu ý khi soạn biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng
Khi soạn biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng, người soạn thảo cần lưu ý những điều sau để đảm bảo tính pháp lý của văn bản:
- Biên bản thanh lý hợp đồng phải được xây dựng dựa trên hợp đồng đã ký trước đó để xác định mức độ hoàn thành công việc của các bên.
- Người ký biên bản thanh lý hợp đồng phải có thẩm quyền.
- Các bên cần tự thỏa thuận và thống nhất với nhau về các điều khoản. Đặc biệt, cần thống nhất rõ ràng về nghĩa vụ thanh toán và thời gian quyết toán tại thời điểm ký.
- Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng phải được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản với giá trị pháp lý như nhau.
Một số điều cần lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng.
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng có bắt buộc không?
Xem thêm : HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Về mặt pháp lý, biên bản thanh lý hợp đồng không phải là một văn bản bắt buộc thực hiện. Đây là một thoả thuận của các bên tham gia hợp đồng. Tuy nhiên, để tránh các tranh chấp có thể xảy ra sau này, doanh nghiệp nên lập biên bản thanh lý hợp đồng sau khi hoàn tất hợp đồng xây dựng.
Vai trò của biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Trong trường hợp không có điều kiện để lập biên bản thanh lý hợp đồng, các nội dung sau có thể được bổ sung vào hợp đồng chính thức: “Khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ và không có vấn đề gì xảy ra, hợp đồng tự thanh lý”; hoặc “Sau 10 ngày từ ngày hai bên hoàn thành hết nghĩa vụ, hợp đồng này tự động thanh lý”…
Như vậy, biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng có vai trò quan trọng trong việc chấm dứt hợp đồng và nghiệm thu công việc. Văn bản này được lập dựa trên các Bộ luật và hợp đồng thi công liên quan. Đừng quên truy cập Luật Sư Tuấn để biết thêm thông tin hữu ích!
Các tin tức liên quan:
- Dự thảo hợp đồng là gì? Mẫu dự thảo hợp đồng mới nhất 2023
- Các loại hợp đồng thương mại theo quy định pháp luật hiện hành
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Văn Bản Pháp Luật
