Mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200: Công cụ quản lý thông tin không thể thiếu trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và nhu cầu quản lý thông tin ngày một lớn, việc sử dụng mẫu sổ nhật ký chung theo Thông Tư 200 đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các tổ chức và doanh nghiệp. Thông Tư 200, với những quy định rõ ràng và chi tiết, không chỉ là hướng dẫn quản lý thông tin mà còn là cầu nối quan trọng giữa việc ghi chép và bảo mật thông tin. Bạn muốn tham khảo mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200 là gì?

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái.

Đọc thêm: Mẫu sổ quỹ tiền mặt bằng Excel mới nhất để có thêm thông tin về vấn đề sổ quỹ tiền mặt bằng Excel

II. Sổ nhật ký chung là gì?

Sổ nhật ký chung là một sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp theo trình tự thời gian. Đồng thời, sổ nhật ký chung cũng phản ánh các nghiệp vụ này theo quan hệ đối ứng giữa các tài khoản kế toán (định khoản kế toán). Sổ nhật ký chung đóng vai trò quan trọng trong hệ thống sổ sách kế toán, là căn cứ để ghi vào sổ cái và lập các báo cáo tài chính.

III. Mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200

Đơn vị: …………………………..
Địa chỉ: ……………………………

Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm…

Đơn vị tính:…………..

Ngày, tháng ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Đã ghi Sổ Cái | STT dòng | Số hiệu TK đối ứng | Số phát sinh | Số hiệu Ngày, tháng | Nợ | Có | A | B | C | D | E | G | H
— | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | —
1 | 2 | | | Số trang trước chuyển sang | | | | | x | x | x | | | | | |

• Sổ này có …. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … | | | | | | | | | | | | | | | |
• Ngày mở sổ:… | | | | | | | | | | | | | |

Người lập biểu (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Ngày … tháng … năm …
Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu)

IV. Các bước điền mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200

Bước 1: Chuẩn bị

• Sổ nhật ký chung: Sử dụng mẫu sổ theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Chứng từ kế toán: Bao gồm các hóa đơn, chứng từ ghi chép đầy đủ thông tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
• Bút mực: Sử dụng bút mực có màu đen hoặc xanh để ghi chép.

Bước 2: Ghi chép thông tin chung

• Tên đơn vị: Ghi tên đầy đủ của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Kỳ kế toán: Ghi rõ kỳ kế toán đang thực hiện.
• Số trang: Ghi số trang của sổ nhật ký chung.
• Ngày tháng ghi sổ: Ghi ngày tháng thực hiện ghi chép vào sổ.

Bước 3: Ghi chép nội dung nghiệp vụ

• Cột A: Ghi ngày tháng phát sinh nghiệp vụ.
• Cột B: Ghi số hiệu của chứng từ kế toán.
• Cột C: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
• Cột D: Ghi số hiệu tài khoản Nợ.
• Cột E: Ghi số tiền Nợ.
• Cột F: Ghi số hiệu tài khoản Có.
• Cột G: Ghi số tiền Có.
• Cột H: Ghi mã số đối tượng.

V. Nội dung mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200 gồm những gì?

1. Phần đầu sổ:

• Tên đơn vị: Ghi tên đầy đủ của đơn vị sử dụng sổ.
• Tên sổ: Ghi “Sổ nhật ký chung”.
• Kỳ ghi sổ: Ghi thời gian ghi sổ (tháng, quý, năm).
• Số trang: Ghi số trang từ đầu đến cuối sổ.

Xem thêm : Thông tư liên tịch 24/2015/TTLT-BYT-BGTVT: Đồng hành cùng người khuyết tật trong việc đảm bảo quyền lợi pháp lý

2. Phần nội dung:

• STT: Ghi số thứ tự của nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép trong sổ.
• Ngày tháng: Ghi ngày tháng phát sinh nghiệp vụ.
• Số hiệu CT: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ.
• Nội dung tóm tắt: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
• TK Nợ: Ghi mã tài khoản kế toán Nợ.
• Số tiền Nợ: Ghi số tiền Nợ tương ứng với tài khoản Nợ.
• TK Có: Ghi mã tài khoản kế toán Có.
• Số tiền Có: Ghi số tiền Có tương ứng với tài khoản Có.

3. Giải thích chi tiết từng cột:

• a) STT:

  • Ghi số thứ tự liên tục từ đầu đến cuối sổ.
  • Mục đích: Giúp cho việc theo dõi, kiểm tra số liệu được dễ dàng hơn.

• b) Ngày tháng:

  • Ghi ngày tháng phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
  • Mục đích: Phản ánh trình tự thời gian của các nghiệp vụ.

• c) Số hiệu CT:

  • Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ.
  • Mục đích: Giúp cho việc tra cứu, đối chiếu thông tin giữa sổ nhật ký chung và chứng từ kế toán.

• d) Nội dung tóm tắt:

  • Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
  • Mục đích: Phản ánh nội dung cơ bản của nghiệp vụ.

• e) TK Nợ:

  • Ghi mã tài khoản kế toán Nợ.
  • Mục đích: Xác định tài khoản Nợ liên quan đến nghiệp vụ.

• f) Số tiền Nợ:

  • Ghi số tiền Nợ tương ứng với tài khoản Nợ.
  • Mục đích: Phản ánh số tiền Nợ của nghiệp vụ.

• g) TK Có:

  • Ghi mã tài khoản kế toán Có.
  • Mục đích: Xác định tài khoản Có liên quan đến nghiệp vụ.

• h) Số tiền Có:

  • Ghi số tiền Có tương ứng với tài khoản Có.
  • Mục đích: Phản ánh số tiền Có của nghiệp vụ.

VI. Quy trình nộp mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200

1. Chuẩn bị hồ sơ

• Mẫu sổ nhật ký chung đã được ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Sổ nhật ký chung phải được đóng dấu, ký tên xác nhận của thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng.
• Tờ khai nộp mẫu sổ nhật ký chung (theo mẫu số 01/KTT-NK).

2. Nộp hồ sơ

• Xem thêm : Bảng cân đối kế toán là gì? Tải mẫu bảng cân đối kế toán Excel

  Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan thuế quản lý.

• Trường hợp nộp trực tiếp:

  • Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan thuế.
  • Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn nộp lệ phí (nếu có).

• Trường hợp gửi qua bưu điện:

  • Gửi hồ sơ đến địa chỉ của cơ quan thuế quản lý.
  • Hồ sơ phải được gửi bằng bưu điện có thu hồi và ghi rõ thông tin người gửi, người nhận.

Đọc thêm: Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế sẽ cung cấp thêm thông tin cho bạn đọc về sổ theo dõi hợp đồng kinh tế

VII. Nơi nộp mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200 ở đâu?

Mẫu sổ nhật ký chung theo Thông tư 200/2014/TT-BTC không bắt buộc nộp cho bất kỳ cơ quan nào. Doanh nghiệp tự lưu trữ sổ nhật ký chung tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật về kế toán.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể cần xuất trình sổ nhật ký chung cho các cơ quan nhà nước như:

• Cơ quan thuế: Khi doanh nghiệp thực hiện thanh tra thuế, cơ quan thuế có thể yêu cầu xuất trình sổ nhật ký chung để kiểm tra tính hợp pháp của các khoản thuế, phí.
• Cơ quan quản lý thị trường: Khi doanh nghiệp bị thanh tra về hoạt động kinh doanh, cơ quan quản lý thị trường có thể yêu cầu xuất trình sổ nhật ký chung để kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh doanh.
• Cơ quan công an: Khi doanh nghiệp có liên quan đến một vụ án kinh tế, cơ quan công an có thể yêu cầu xuất trình sổ nhật ký chung để phục vụ công tác điều tra.

VIII. Mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 133

Mẫu sổ nhật ký chung (SNK) theo Thông tư 133 là một công cụ kế toán quan trọng được sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm: 2023
Đơn vị: (Tên đơn vị)
Địa chỉ: (Địa chỉ đơn vị)
Mã số thuế: (Mã số thuế của đơn vị)
Ký hiệu sổ: (Ký hiệu sổ)
Số trang: (Số trang)
Ngày mở sổ: (Ngày mở sổ)
Ngày đóng sổ: (Ngày đóng sổ)
Kế toán trưởng
(Ký tên)
Họ và tên:
Ghi chú:

• Sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp theo trình tự thời gian.
• Sổ nhật ký chung phải được đóng dấu, ký tên xác nhận của thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng.
• Doanh nghiệp phải lưu giữ sổ nhật ký chung trong vòng 05 năm kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

IX. Câu hỏi thường gặp

1. Sổ nhật ký chung cần được bảo quản như thế nào?

• Sổ nhật ký chung phải được đóng sổ, niêm phong và bảo quản theo quy định của pháp luật.
• Thời hạn bảo quản sổ nhật ký chung là 05 năm.

2. Mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200 có thể thay đổi hay không?

Doanh nghiệp có thể thay đổi mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200 nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định và phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

3. Sử dụng phần mềm kế toán để ghi chép sổ nhật ký chung có được hay không?

Có, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán để ghi chép sổ nhật ký chung. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo phần mềm kế toán được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

4. Mục đích sử dụng sổ nhật ký chung?

• Cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của doanh nghiệp.
• Làm căn cứ để ghi sổ cái.
• Phục vụ cho công tác kiểm toán kế toán.

Luật Sư Tuấn là nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 200. Hãy truy cập Luật Sư Tuấn để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất và thông tin chính xác.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp