Cách lập sổ nhật ký chung trên Excel: Hướng dẫn chi tiết

Ghi sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Kế toán VAFT điểm qua cách lập sổ nhật ký chung trên Excel theo mẫu sổ sách mà công ty đã thiết kế.

Bước 1: Download mẫu sổ Nhật ký chung Excel

Đầu tiên, hãy tải về Mẫu sổ Nhật ký chung Excel mà Kế toán VAFT đã thiết kế: Mẫu sổ sách kế toán trên Excel

Bạn đang xem: Cách lập sổ nhật ký chung trên Excel: Hướng dẫn chi tiết

Bước 2: Ghi sổ nhật ký chung trên Excel

Sau khi đã tải mẫu về, chúng ta sẽ thực hành ghi sổ nhật ký chung theo các bước sau:

Bước 1: Nhập thông tin cơ bản

Cột ngày tháng ghi sổ: Nhập ngày tháng ghi sổ bằng hoặc sau ngày chứng từ.
Cột số hiệu: Là số hiệu của hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…
Cột ngày chứng từ: Là ngày thực tế trên chứng từ.
Cột diễn giải: Là nội dung tóm tắt của một chứng từ.
Cột TK Nợ/Có: Là cột định khoản Nợ/Có cho các nghiệp vụ phát sinh.
Cột TK đối ứng: Theo dõi TK đối ứng cho các TR đã định khoản bên cột TK Nợ/Có.

Ví dụ 1: Mua ô tô, nhưng chưa trả tiền cho Công ty ô tô Hà Nội, VAT 10% – Tài khoản đối ứng: VD: 331HN.

Bước 2: Định khoản

Công thức: =TK đối ứng thứ nhất & ";" & TK đối ứng thứ 2. (Nếu có nhiều TK đối ứng thì làm tương tự)

Cột số phát sinh Nợ: Ghi số tiền tương ứng với TK ghi Nợ.
Cột số phát sinh Có: Ghi số tiền tương ứng với TK ghi Có.

Lưu ý: Số tiền thuế (nếu có) = Số tiền hàng hoặc doanh thu nhân với thuế suất. (Trường hợp có một TK Nợ và nhiều TK Có, thì số tiền ở TK Nợ bằng tổng số tiền của các TK Có hoặc ngược lại)

Ví dụ 2: Thanh toán tiền thuê nhà năm 2019.

• Tổng số tiền trong hoá đơn là 132.000.000 đồng.
• Số tiền thuê nhà là 120.000.000 đồng, tiền thuế VAT là 12.000.000 đồng.

Bước 2: Tính tổng số phát sinh

Sau khi đã định khoản hết các bút toán của một tháng trên sổ Nhật Ký Chung, cần tính tổng cộng số phát sinh Nợ/Có của cả tháng đó. Sử dụng hàm SUBTOTAL để thực hiện điều này.

Cú pháp hàm: =SUBTOTAL(9; dãy ô cần tính tổng)

Xem thêm : Thông tư 209/2016/TT-BTC: Mức thu, chế độ thu và sử dụng phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng

Ví dụ: Tổng phát sinh bên Nợ và bên Có:

• Tổng phát sinh bên Nợ: = SUBTOTAL(9;H13:H190)
• Tổng phát sinh bên Có: = SUBTOTAL(9;H13:H190)

Đây chỉ là bước đầu của việc ghi sổ trên Excel. Để hiểu rõ hơn và chi tiết hơn, mời các bạn xem thêm các bước tiếp theo và các ví dụ cụ thể trên website của Kế toán VAFT.

Muốn học thực hành làm kế toán trên Excel, thực hành thiết lập sổ sách, xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính lương, trích khấu hao,… lập báo cáo tài chính trên Excel bằng hóa đơn, chứng từ thực tế, bạn có thể tham gia lớp học excel kế toán thực tế tại Kế toán VAFT.

Kế toán VAFT chúc các bạn thành thạo kế toán nhé!

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp