Mẫu Giấy đề nghị thanh toán do Bộ Tài chính ban hành chuẩn 2024

Trong quá trình làm việc, chúng ta thường phải thực hiện các hoạt động vì mục đích chung của tập thể. Điều này dẫn đến việc phải chi tiêu cho các khoản chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Có thể kể đến như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm… Để tiện lợi cho các nhân viên trong việc thanh toán các khoản này, mẫu Giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu ích.

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ được sử dụng để yêu cầu cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thanh toán lại những khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc là những khoản tạm ứng. Tuy nhiên, Giấy đề nghị thanh toán chỉ được coi là hợp lệ và được duyệt nếu các công việc, hoạt động chung của tập thể này đã được sự đồng ý và chỉ đạo của cấp trên. Nếu không có sự cho phép của cấp trên, việc tự ý chi tiêu của cá nhân sẽ không được thanh toán lại.

Bạn đang xem: Mẫu Giấy đề nghị thanh toán do Bộ Tài chính ban hành chuẩn 2024

Các mẫu Giấy đề nghị thanh toán chuẩn của Bộ Tài chính

• Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133
• Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107
• Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200
• Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 79

Hướng dẫn cách điền Giấy đề nghị thanh toán

Để lập Giấy đề nghị thanh toán, chúng ta cần điền thông tin theo mẫu do Bộ Tài chính đề ra. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

• Phía bên trái của Giấy đề nghị thanh toán, hãy ghi rõ họ tên, đơn vị và bộ phận.
• Ghi rõ tên và chức vụ của người có thẩm quyền xét duyệt giấy đề nghị thanh toán, như Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Điền đầy đủ thông tin họ tên và chức vụ của người đề nghị thanh toán.
• Ghi rõ nội dung thanh toán, số tiền cần thanh toán (bằng số và chữ).
• Ghi rõ phương thức thanh toán, có thể là chuyển khoản hoặc tiền mặt.
• Nếu chọn chuyển khoản, hãy ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng.
• Ghi rõ nguồn kinh phí, có thể là chi phí quản lý công ty, chi phí quản lý dự án…
• Số lượng chứng từ cần ghi rõ từng loại hóa đơn, chứng từ.

Khi nào cần dùng tới Giấy đề nghị thanh toán?

Mẫu giấy đề nghị thanh toán thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Người lao động đã chi tiêu nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng.
• Tổng hợp các khoản chi tiêu kèm theo chứng từ (nếu có).
• Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Trách nhiệm lập Giấy đề nghị thanh toán thuộc về ai?

Xem thêm : Thông tư 32/2017/TT-BCT: Hướng dẫn khai báo hóa chất nhập khẩu

Sau khi mua hàng hoặc chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu sẽ lập giấy đề nghị thanh toán. Sau đó, giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp để xem xét và ghi ý kiến đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi. Dựa trên quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thủ tục xuất quỹ.

Đây là mẫu Giấy đề nghị thanh toán do Bộ Tài chính ban hành chuẩn nhất năm 2024. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Luật Sư Tuấn theo số điện thoại 19006192 để được hỗ trợ và giải đáp.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp