Hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển theo từng trường hợp

Chi phí vận chuyển là một khoản chi phát sinh thường xuyên trong quá trình kinh doanh, từ mua hàng cho đến bán hàng, xuất nhập khẩu. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách hạch toán và phân bổ loại chi phí này theo từng trường hợp.

Tài khoản hạch toán chi phí vận chuyển

Hạch toán chi phí vận chuyển là một vấn đề khó khăn đối với nhiều kế toán. Cách ghi sổ sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích vận chuyển, có phải là hàng hóa mua (tài sản cố định, nguyên vật liệu…) hay hàng hóa bán. Cụ thể như sau:

Bạn đang xem: Hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển theo từng trường hợp

Chi phí vận chuyển hàng mua

• Với hàng tồn kho:

Theo chuẩn mực kế toán số 02, chi phí vận chuyển và bốc xếp trong quá trình mua hàng được coi là chi phí mua và được tính vào giá gốc của hàng tồn kho.

Do đó, chi phí vận chuyển hàng mua nhập kho sẽ được hạch toán vào tài khoản giá gốc của hàng tồn kho tương ứng, bao gồm: TK 152 (Nguyên vật liệu), TK 153 (Công cụ dụng cụ) hoặc TK 156 (Hàng hóa).

• Với tài sản cố định:

Theo chuẩn mực kế toán số 03, chi phí vận chuyển và bốc xếp là nhóm chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, được tính vào nguyên giá tài sản cố định.

Do đó, chi phí vận chuyển mua tài sản cố định được hạch toán vào TK 211.

“Như vậy, chi phí vận chuyển hàng mua sẽ được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho hoặc tài sản cố định tương ứng.”
“Nợ TK 152, 153, 156, 211”
“Có TK 111, 112, 141, 334…”

Vận chuyển hàng đi bán, xuất khẩu

Chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến nơi bán được coi là chi phí bán hàng, do đó sẽ được hạch toán vào tài khoản 641 (nếu áp dụng theo thông tư 200), hoặc tài khoản 642 (nếu áp dụng theo thông tư 133).

Phân bổ chi phí vận chuyển hàng mua

Khi mua hàng, nếu doanh nghiệp vận chuyển cùng lúc nhiều loại hàng hóa, tài sản khác nhau thì sẽ phải phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại mặt hàng, theo một tiêu chí thống nhất.

Hiện nay, các văn bản pháp luật không quy định về tiêu chí phân bổ, nhưng có 2 cách phân bổ thường được sử dụng như sau:

Phân bổ theo giá trị mỗi loại mặt hàng

Cách phân bổ này thích hợp khi vận chuyển cùng lúc các loại hàng hóa, tài sản có nhiều kích thước, chủng loại đa dạng.

Công thức:
“Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = Chi phí mua từng mặt hàng x Chi phí vận chuyển chung / Tổng giá trị hàng mua”

Ví dụ:
Doanh nghiệp A vận chuyển hàng về nhập kho, chi phí vận chuyển là 6 triệu đồng.

Xem thêm : Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam: Đơn giản hóa quy trình kế toán và giảm gánh nặng

Thông tin như sau:

• Cam (kg): 30,000 đồng/1kg, số lượng: 300kg, thành tiền: 9,000,000đ
• Gấm (mét): 900,000 đồng/1mét, số lượng: 200mét, thành tiền: 18,000,000đ

Kế toán tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho 2 loại hàng hóa là Cam và Gấm:

• Cam: 9,000,000đ / 27,000,000đ x 6,000,000đ = 2,000,000đ
• Gấm: 18,000,000đ / 27,000,000đ x 6,000,000đ = 4,000,000đ

Phân bổ theo số lượng hàng hóa

Với các mặt hàng có kích thước tương đương nhau hoặc có cùng một đơn vị đo (kg, mét…), kế toán có thể áp dụng cách phân bổ này.

Công thức:
“Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = Số lượng từng mặt hàng x Chi phí vận chuyển chung / Tổng số lượng hàng mua”

Ví dụ:
Doanh nghiệp A vận chuyển hàng về nhập kho với tổng chi phí thuê xe là 6 triệu đồng.

Xem thêm : Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam: Đơn giản hóa quy trình kế toán và giảm gánh nặng

Thông tin như sau:

• Cam (kg): số lượng: 300kg
• Dưa hấu (kg): số lượng: 200kg

Kế toán tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho từng mặt hàng:

• Cam: 300kg / 500kg x 6,000,000đ = 3,600,000đ
• Dưa hấu: 200kg / 500kg x 6,000,000đ = 2,400,000đ

Xử lý chi phí vận chuyển không có hóa đơn

Trong thực tế, kế toán đôi khi gặp phải trường hợp chi phí vận chuyển không có hóa đơn hợp lệ.

Ở trường hợp này, kế toán có thể xử lý như sau để giúp khoản chi này đủ điều kiện trở thành chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN.

1. Bước 1: Ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng, kèm theo bản sao căn cước công dân của người vận chuyển.
2. Bước 2: Thanh toán chi phí thông qua tiền lương của nhân viên vận chuyển (tài khoản 334). Khoản tiền lương này cần được đưa vào bảng lương của doanh nghiệp.
3. Bước 3: Chi trả lương, lấy chữ ký người vận chuyển trên bảng thanh toán lương của doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu khoản chi lớn hơn 2 triệu đồng/lần hoặc tháng thì khoản thu nhập này của người vận chuyển, bốc dỡ phải khấu trừ thuế TNCN 10%, hoặc yêu cầu người vận chuyển làm cam kết 23 – tổng thu nhập trong năm không thuộc nhóm phải nộp thuế TNCN.

Để hỗ trợ công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp, UBot đã cho ra mắt giải pháp UBot ePayment – hỗ trợ tự động tạo và duyệt đề nghị thanh toán, đồng thời hỗ trợ theo dõi chi phí đồng bộ trên một giao diện. Nhà quản lý có thể nắm được chi tiết các khoản chi của từng hạng mục, phòng ban theo thời gian thực. Quy trình quản lý thanh toán tự động này có thể giúp tiết kiệm đến 80% thời gian so với quy trình thủ công và độ chính xác lên đến 100%.

Để biết thêm thông tin, truy cập ubot.vn.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp