Phần mềm hợp đồng điện tử iContract – Sự lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp FDI

Hiện nay, việc bảo vệ doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đang ngày càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng mẫu hợp đồng bảo vệ sẽ giúp đảm bảo việc thống nhất quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên dễ dàng hơn.

Bạn đang xem: Phần mềm hợp đồng điện tử iContract – Sự lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp FDI

1. Thế nào là hợp đồng bảo vệ?

Hợp đồng bảo vệ là một dạng hợp đồng dịch vụ, nhằm cung cấp dịch vụ bảo vệ cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu. Hợp đồng bảo vệ thường được thể hiện dưới dạng văn bản để ghi nhận sự thỏa thuận về quyền, nghĩa vụ của các bên. Với giá trị pháp lý, hợp đồng bảo vệ tạo nên một tài liệu quan trọng trong quá trình đảm bảo an ninh và lợi ích cho các bên tham gia.

2. Hướng dẫn cách viết hợp đồng bảo vệ

Để viết một hợp đồng bảo vệ chính xác và đầy đủ, chúng ta cần thực hiện những bước sau đây:

• Cung cấp đầy đủ thông tin của các bên: Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Quê quán, Địa chỉ thường trú, CCCD, số điện thoại liên hệ…
• Xác định loại hợp đồng: Hợp đồng xác định thời hạn hoặc hợp đồng không xác định thời hạn. Nếu là hợp đồng xác định thời hạn, cần ghi rõ thời hạn của hợp đồng.
• Địa điểm làm việc: Cung cấp địa chỉ làm việc cụ thể, bao gồm số nhà, đường/phố, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Thỏa thuận lương: Theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019, mức lương bao gồm mức lương theo công việc, chức danh, phụ cấp lương và các khoản tiền khác nếu có. Mức lương trả cho người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.

3. Một số quy định về hợp đồng bảo vệ

3.1. Chủ thể của hợp đồng bảo vệ:

Trong hợp đồng dịch vụ, chủ thể của hợp đồng thường được ghi nhận là thông tin của các bên tham gia. Hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý khi có từ 02 bên trở lên. Chủ thể của hợp đồng có thể là cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Bộ luật dân sự 2015.

3.2. Nội dung của hợp đồng bảo vệ:

Xem thêm : Mở đường Trường Sơn – một quyết định lịch sử mang tầm chiến lược

Theo quy định tại Điều 398, Bộ luật dân sự 2015, nội dung trong hợp đồng bảo vệ bao gồm:

• Đối tượng hợp đồng
• Số lượng, chất lượng
• Giá, phương thức thanh toán
• Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
• Quyền và nghĩa vụ của các bên
• Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng, phương thức giải quyết tranh chấp nếu có.

3.3. Hình thức của hợp đồng:

Hợp đồng bảo vệ có thể được lập bằng lời nói hoặc bằng văn bản.

• Hợp đồng bảo vệ bằng lời nói: Các bên chỉ cần thỏa thuận bằng miệng về những nội dung cơ bản trong hợp đồng hoặc mặc định quyền và nghĩa vụ phải thực hiện với nhau. Hình thức này thường được áp dụng với các bên đã có sự tin tưởng lẫn nhau (bạn bè, gia đình, người quen).

• Hợp đồng bằng văn bản: Đây là hình thức hợp đồng có độ xác thực cao về các nội dung đã cam kết. Các bên thể hiện những nội dung đã thống nhất bằng văn bản. Nội dung văn bản phải ghi đầy đủ các thỏa thuận và được ký tên xác nhận của cả hai bên. Hợp đồng bằng văn bản thường được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản để chứng minh quyền dân sự của mình.

4. Mẫu hợp đồng bảo vệ cho doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO VỆ
Số:… /HĐBV/2023

• Căn cứ quy định tại Bộ luật dân sự 2015,
• Căn cứ khả năng và nhu cầu của các bên.

Hôm nay, ngày… tháng… năm…

Tại:
Hai bên gồm:

BÊN A: ( Bên thuê dịch vụ) :
Điện thoại:
Mã số thuế:
Người đại diện:

BÊN B: (Bên cung cấp dịch vụ):
Trụ sở: Điện thoại:
Mã số thuế:
Người đại diện:
CCCD Số: Cấp ngày:
Gioi tính: Quốc tịch:
Ngày sinh:
Quê quán:

Sau khi trao đổi, thỏa thuận, hai bên đồng ý ký hợp đồng này với các điều khoản như sau:

Điều 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ BẢO VỆ
1.1. Bên A yêu cầu và bên B đồng ý cung cấp dịch vụ bảo vệ tại khu vực:

• Địa chỉ:
• Thời hạn hợp đồng:
• Thời gian bảo vệ:…
• Số vị trí bảo vệ:

Xem thêm : Công ty Cổ Phần HIMMALEH

1.2. Để thực hiện, bên B cử 1 nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, đã được huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn và đủ điều kiện như sau:

• Lý lịch rõ ràng, không có tiền án tiền sự, có đạo đức nghề nghiệp.
• Các kỹ năng giám sát cơ bản.
• Nghiệp vụ ứng phó trong tình huống khẩn cấp.
• Nghiệp vụ cấp cứu, phòng cháy, chữa cháy.
• Võ thuật, cách sử dụng công cụ hỗ trợ (đèn pin, bộ đàm, sổ sách…)
• Nghiệp vụ bảo vệ an ninh

1.3. Số lượng vị trí bảo vệ có thể sẽ được xem xét và điều chỉnh để phục vụ tốt hơn mục tiêu đề ra.

Điều 2: PHÍ DỊCH VỤ, THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN
2.1. Phí dịch vụ bảo vệ là: …đồng/tháng.
2.2. Thời gian thanh toán: từ ngày … đến ngày … hàng tháng. Khi nhận tiền, bên B có trách nhiệm xuất hoá đơn tài chính theo quy định cho bên A.
2.3. Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của bên B theo chi tiết sau:

• Tên Tài khoản ngân hàng: …
• Số tài khoản: …
• Ngân hàng: …

Điều 3: TRÁCH NHIỆM CỦA NHÂN VIÊN BẢO VỆ
Nhân viên bảo vệ của bên B có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:
3.1. Chấp hành nghiêm mọi quy định, nội quy của Công ty.
3.2. Chỉ cho phép những người có phận sự vào – ra khu vực Công ty.
3.3. Kiểm tra và phát hiện các hành vi hủy hoại, trộm cắp tài sản của Công ty. Ngăn chặn kịp thời và báo ngay cho bên A về những hành động phá rối, hành vi vi phạm pháp luật xảy ra tại Công ty.
3.4. Được sử dụng các biện pháp nghiệp vụ và những công cụ hỗ trợ để kiểm tra các loại phương tiện của nhân viên ra vào Công ty.
3.5. Khi xảy ra sự cố, sử dụng các biện pháp phòng cháy, chữa cháy hoặc sơ cứu tạm thời… trong phạm vi Công ty cho đến lúc có đầy đủ các phương tiện hỗ trợ, cứu giúp… đến tại hiện trường.
3.6. Lập và ghi chép chính xác, đầy đủ sổ trực, biên bản giao ca hàng ngày, Sổ danh sách khách đến Công ty và trình cho bên A khi được yêu cầu.
3.7. Nhiệm vụ cụ thể của các nhân viên bảo vệ như sau:

• Kiểm tra, giám sát việc bấm thẻ chấm công hàng ngày đối với công nhân tại Công ty.
• Bảo vệ, giữ gìn trật tự – an ninh tại khu vực Công ty.
• Kiểm tra, giám sát việc hàng hóa & khách ra vào theo đúng quy định của Công ty.
• Thông báo với các bộ phận liên quan hay tiếp tân của Công ty khi có khách đến liên hệ công tác.
• Hàng ngày nhận thư báo, tài liệu… gửi đến công ty.

Điều 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
4.1. Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thực hiện công việc của mình.
4.2. Bên A thừa nhận rằng hợp đồng này chỉ thực hiện Dịch Vụ Bảo Vệ và không phải là một hợp đồng Bảo Hiểm.
4.3. Trong thời gian bên B thực hiện nhiệm vụ, bên A chỉ định một đại diện có trách nhiệm để tiếp nhận những yêu cầu và báo cáo của bên B liên quan đến an ninh của Công ty.
4.4. Có trách nhiệm thông báo cho bên B bằng miệng hay bằng văn bản về bất cứ mối nguy hiểm nào của nhân viên bảo vệ bên B mà bên A xét thấy có khả năng đe dọa hay làm ảnh hưởng đến tình hình an ninh tại Công ty của bên A.
4.5. Bên A sẽ hỗ trợ những yêu cầu của bảo vệ bên B nhằm cải thiện hoặc thực thi những biện pháp an ninh tại Công ty.
4.6. Thanh toán phí dịch vụ như đã thỏa thuận.
4.7. Các quyền và nghĩa vụ khác của bên thuê dịch vụ theo qui định của pháp luật.

Điều 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
5.1. Chỉ định một người đại diện để làm việc với bên A. Liên đới chịu trách nhiệm trong trường hợp nhân viên của mình có hành vi trái pháp luật, thiếu trách nhiệm, gây thiệt hại cho bên A.
5.2. Trang bị đồng phục, trang thiết bị bảo vệ cần thiết cho lực lượng bảo vệ của mình trong quá trình làm nhiệm vụ.
5.3. Luôn bố trí đầy đủ số lượng nhân viên bảo vệ trong toàn bộ thời gian đảm nhiệm công việc (kể cả việc chuẩn bị, bố trí nhân viên dự phòng, kịp thời bổ sung, hỗ trợ trong trường hợp cần thiết).
5.4. Giao tiếp với cán bộ công nhân viên và khách của Công ty với phong cách lịch thiệp. Nỗ lực duy trì mối quan hệ tốt trong khu vực địa phương và trong Công ty.
5.5. Có trách nhiệm bảo vệ an ninh trật tự trong phạm vi khu vực cổng Công ty.
5.6. Thường xuyên, kịp thời báo cáo cho bên A những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ bảo vệ của mình, những tai nạn, rủi ro hoặc sự việc bất thường diễn ra trong khu vực Công ty. Có trách nhiệm báo cáo cho bên A về mọi vấn đề liên quan khi được yêu cầu.
5.7. Chịu trách nhiệm đối với các khoản thuế, bảo hiểm, các phúc lợi xã hội theo pháp luật lao động đối với nhân viên của mình được bổ nhiệm làm nhiệm vụ tại Công ty của bên A.
5.8. Cung cấp kịp thời lực lượng hỗ trợ khi được bên A yêu cầu. Việc thay đổi nhân viên không đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ phải báo trước bằng văn bản và chỉ được thay khi có sự đồng ý của bên A.
5.9. Các quyền và nghĩa vụ khác của bên cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Điều 6: TRÁCH NHIỆM BỒI THƯỜNG CỦA BÊN B
6.1. Bên B chịu trách nhiệm bồi thường về những thiệt hại tại khu vực Công ty được giao bảo vệ nếu do lỗi sơ ý, thiếu trách nhiệm hay không thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, để kẻ gian lấy cắp tài sản của nhân viên bên B gây ra cho bên A.
6.2. Việc bồi thường được tính theo giá thị trường vào thời điểm xảy ra những thiệt hại. Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được tài liệu kê khai tài sản bị thiệt hại do bên A cung cấp, nếu bên B chưa hoàn tất việc bồi thường thì phải chịu hình thức phạt 10% số tiền bồi thường chưa trả/số ngày chậm thanh toán.
6.3. Bên B không chịu trách nhiệm bồi thường nếu đã thông báo trước bằng văn bản về những khuyến cáo, hay những điều nguy hiểm đáng nghi ngờ sẽ xảy ra cho bên A mà bên A không khắc phục triệt để.
6.4. Bên B cũng tuyệt đối không bảo vệ cho bất cứ hành vi nào của bên A nếu xét thấy hành vi đó vi phạm pháp luật.

Điều 7: NHỮNG THỎA THUẬN KHÁC
7.1 Bên A cam kết không tuyển dụng bất kỳ nhân viên bảo vệ nào của bên B sang làm việc cho bên A trong khi hai bên chưa chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ.
7.2 Nhân viên của bên B không được phép tiết lộ về công nghệ, kỹ thuật cũng như những thông tin về tài sản hay những bí mật riêng của bên B dưới mọi hình thức cho bất cứ ai.
7.3 Cả hai bên có thể chấm dứt hoặc gia hạn hợp đồng trước thời hạn bằng văn bản báo trước cho bên kia 50 ngày kể từ ngày ghi trên hợp đồng. Mỗi bên có quyền đề xuất bằng văn bản việc chấm dứt hợp đồng nếu xét thấy bên kia vi phạm nghiêm trọng nội dung được nêu trong hợp đồng.
7.4 Trước khi thời hạn hợp đồng kết thúc 15 ngày, nếu hai bên vẫn muốn duy trì hợp đồng thì phải gặp nhau để ký hợp đồng mới hoặc ký phụ lục gia hạn hợp đồng đã ký.

Điều 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có phát sinh tranh chấp, hai bên sẽ thương thảo giải quyết. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được, sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền giải quyết. Quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng, bên bên thua kiện phải chi trả án phí và chi phí luật sư cho bên kia.

Bên cạnh những điều kiện và điều khoản đã nêu trong hợp đồng này, nếu bên A có nhu cầu tăng thêm bảo vệ, bên B sẵn sàng giải quyết để giữ mối quan hệ hai bên luôn tốt đẹp.

Hợp đồng này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Có giá trị pháp lý như nhau.

Luật Sư Tuấn

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Văn Bản Pháp Luật