Trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa, Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu chính là tài liệu quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua một số nội dung cơ bản trong Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu bằng Tiếng Anh.
Sản phẩm (Commodity)
Hợp đồng phải ghi rõ thông tin về sản phẩm như: tên thương mại, tên thông thường và tên khoa học; tên sản phẩm kèm theo thông tin sản xuất địa phương, tên nhà sản xuất, thông số kỹ thuật, công dụng và mã hàng.
Bạn đang xem: Một số nội dung trong Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu bằng Tiếng Anh
Ví dụ:
- Tên sản phẩm: Phân bón UREA
- Xuất xứ: Indonesia
Chất lượng (Quality)
Phần chất lượng của Hợp đồng bao gồm mẫu hàng, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật, thương hiệu, tài liệu kỹ thuật, mật độ hàng hóa và mô tả hàng hóa…
Ví dụ:
- Thông số kỹ thuật: Nitơ 46% tối thiểu
- Độ ẩm 0.5% tối đa
- Cacbon ure 1.0% tối đa
- Màu trắng
Số lượng (Quantity)
Phần này quy định về đơn vị tính, phương pháp quy định số lượng, phương pháp quy định trọng lượng và địa điểm xác định số lượng.
Giá sản phẩm (Price)
Hợp đồng phải ghi rõ đồng tiền tính giá, mức giá, phương pháp quy định giá và giảm giá (nếu có).
Ví dụ:
- Đơn giá: 120 USD/MT CIF Cảng Cát Lái, TP.HCM, Việt Nam, Incoterms 2000
- Tổng giá trị: 18,000 USD
- Bằng chữ: Mười tám nghìn đô la Mỹ chẵn
Vận chuyển (Shipment/Delivery)
Xem thêm : Mẫu hợp đồng bảo hiểm nhân thọ của các công ty bảo hiểm
Phần này quy định về thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, thông báo giao hàng và những quy định khác liên quan.
Thanh toán (Payment)
Hợp đồng phải ghi rõ loại tiền thanh toán, thời gian thanh toán, phương thức thanh toán và các tài liệu thanh toán liên quan.
Một số giấy tờ cần thiết cho thanh toán:
- Hối phiếu (Bill of Exchange)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận Đơn Đường Biển (Bill of Lading)
- Chứng Thư Bảo Hiểm (Insurance Policy/Insurance Certificate)
- Giấy Chứng Nhận Chất Lượng (Certificate of Quality)
- Giấy Chứng Nhận Số Lượng, Trọng Lượng
- Phiếu Đóng Gói Hàng Hoá (Packing List)
Ví dụ:
- Thanh toán bằng hình thức hối phiếu không thể thu hồi sau 120 ngày kể từ ngày chứng từ vận chuyển được tạo ra
- Ngân hàng phát hành hối phiếu: Shinhan bank, Seoul, Hàn Quốc
- Ngân hàng mở hối phiếu: Vietcombank
- Thời gian mở hối phiếu: không muộn hơn ngày 15 tháng 10 năm 2005
- Tài liệu thanh toán:
- 3/3 vận đơn biển không có lỗi, được đánh dấu “phí vận chuyển đã trả”, bản gốc
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Chứng chỉ xuất xứ do Hiệp hội Thương mại Indonesia cấp
- Chứng chỉ về số lượng và chất lượng do Sucofindo cấp
Đóng gói (Packing)
Phần này quy định về phương pháp đóng gói, giá đóng gói và yêu cầu chất lượng đóng gói.
Ví dụ:
Đóng gói trong bao bì nhựa PP kép màu trắng mới, trọng lượng 50 kg net, chất lượng tốt. Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu. Trọng lượng bao trống khoảng 240 gam mỗi cái. 2% số lượng bao rỗng sẽ được cung cấp miễn phí.
Bảo hành (Warranty)
Chế độ bảo hành xác định thời hạn mà người bán đảm bảo chất lượng hàng hóa, có thể coi là thời hạn cho người mua phát hiện nhược điểm của hàng hóa.
Kháng nghị (Claim)
Phần này quy định về thời gian khiếu nại, tài liệu khiếu nại và cách giải quyết khiếu nại.
Ví dụ:
-
Xem thêm : Mẫu quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trình năm 2023
Trong trường hợp hàng hóa không phù hợp với các điều kiện quy định trong hợp đồng về chất lượng, số lượng và đóng gói, người mua phải nộp khiếu nại kèm với bằng chứng đầy đủ như bản sao hợp đồng, Báo cáo kiểm tra, Chứng chỉ chất lượng, Chứng chỉ số lượng, Danh sách đóng gói với chứng thực của công ty kiểm tra có thẩm quyền do hai bên thỏa thuận trong vòng 30 ngày kể từ ngày tàu cập cảng.
-
Ngay khi nhận được khiếu nại, người bán sẽ giải quyết kịp thời và trả lời bằng văn bản trong vòng 30 ngày sau khi nhận được khiếu nại. Trong trường hợp do lỗi của người bán, người bán phải giao hàng thay thế không muộn hơn 30 ngày sau khi có kết luận chính thức.
Bất khả kháng (Force Majeure)
Phần này quy định về các sự kiện bất khả kháng, thủ tục ghi nhận sự kiện và hậu quả của những sự kiện đó.
Trọng tài (Arbitration)
Phần này quy định về địa điểm trọng tài, quy trình trọng tài, luật dùng để xét xử và tuân thủ phán quyết của trọng tài.
Ví dụ: Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra và không thể giải quyết bằng thỏa thuận giữa các bên, tranh chấp sẽ được giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) thuộc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam. Phí trọng tài sẽ được chịu bởi bên thua.
Bảo hiểm (Insurance)
Phần này quy định về người mua bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm và loại chứng chỉ bảo hiểm.
Các điều khoản và điều kiện khác (Other terms and conditions)
- Mọi sửa đổi hoặc điều chỉnh Hợp đồng phải được thực hiện qua fax hoặc bằng văn bản với sự xác nhận của hai bên.
- Hợp đồng được lập bằng Tiếng Anh trong 4 bản ngang nhau, 2 bản cho mỗi bên.
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký kết và sẽ có hiệu lực cho đến ngày 10 tháng 4 năm 2005.
Trên đây là một số nội dung cơ bản trong Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu. Đây chỉ là mẫu chung, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về Tiếng Anh chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu tại Chuyên Gia Sức Khỏe – Trang thông tin y khoa sức khỏe tại Việt Nam.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Văn Bản Pháp Luật
