Mẫu Phiếu Xuất Kho Mới Nhất

Khi bạn cần xuất kho một loại hàng hóa hoặc sản phẩm nào đó, việc lập phiếu xuất kho là vô cùng quan trọng. Nhưng bạn đã biết phiếu xuất kho là gì chưa? Hãy cùng Luật Sư Tuấn tìm hiểu về mẫu phiếu xuất kho mới nhất vài bài viết dưới đây.

1. Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một loại phiếu được lập ra để ghi nhận số lượng công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phiếu này được sử dụng nhằm theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho, từ đó làm cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và dịch vụ, cũng như kiểm soát thực trạng sử dụng và định mức tiêu hao vật tư.

Mỗi phiếu xuất kho sẽ được lập cho một hoặc nhiều mặt hàng cùng kho xuất dùng chung mục đích hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.

Xem thêm : Quy định xử lý kỷ luật trong Quân đội nhân dân Việt Nam

Như vậy, có thể thấy phiếu xuất kho đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Khi xuất một sản phẩm hoặc vật liệu nào đó, doanh nghiệp sẽ cần phải lập mẫu phiếu xuất kho.

Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập phiếu và kế toán trưởng sẽ ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt. Sau đó, hàng mới được xuất kho. Thủ kho sẽ điền thông tin về số lượng thực xuất, ngày tháng năm xuất kho, và người nhận hàng sẽ ký và ghi rõ họ tên lên phiếu xuất kho.

Thông tin trong phiếu xuất kho sẽ do người lập phiếu, thủ kho và kế toán hoàn thành tại các cột tương ứng.

Thường mẫu phiếu xuất kho sẽ có 3 liên. Liên 1 được lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán, liên 3 được giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi tại bộ phận sử dụng.

2. Phiếu xuất kho do ai lập?

Phiếu xuất kho là một loại phiếu được lập ra để ghi nhận số lượng công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phiếu này được sử dụng nhằm theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho, từ đó làm cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và dịch vụ, cũng như kiểm soát thực trạng sử dụng và định mức tiêu hao vật tư.

Mỗi phiếu xuất kho sẽ được lập cho một hoặc nhiều mặt hàng cùng kho xuất dùng chung mục đích hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.

Xem thêm : Quy định xử lý kỷ luật trong Quân đội nhân dân Việt Nam

Như vậy, có thể thấy phiếu xuất kho đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Khi xuất một sản phẩm hoặc vật liệu nào đó, doanh nghiệp sẽ cần phải lập mẫu phiếu xuất kho.

Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập phiếu và kế toán trưởng sẽ ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt. Sau đó, hàng mới được xuất kho. Thủ kho sẽ điền thông tin về số lượng thực xuất, ngày tháng năm xuất kho, và người nhận hàng sẽ ký và ghi rõ họ tên lên phiếu xuất kho.

Thông tin trong phiếu xuất kho sẽ do người lập phiếu, thủ kho và kế toán hoàn thành tại các cột tương ứng.

Thường mẫu phiếu xuất kho sẽ có 3 liên. Liên 1 được lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán, liên 3 được giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi tại bộ phận sử dụng.

3. Cách viết phiếu xuất kho

Lưu ý khi viết phiếu xuất kho

Góc bên trái của phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị và bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho được lập cho một hoặc nhiều vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trong kho dùng cho một mục đích sử dụng hoặc cùng một đối tượng hạch toán chi phí.

Khi lập phiếu xuất kho, cần ghi rõ: họ tên người nhận hàng, tên và đơn vị của bộ phận, số và ngày, tháng, năm lập phiếu xuất kho, lý do tiến hành xuất kho và kho nơi xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Phiếu xuất kho do bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (ghi trên giấy carbon một lần).

Liên 1: Lưu giữ ở bộ phận lập phiếu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi chép và ghi vào sổ kế toán.

Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ.

Xem thêm : Thông tư 30: Ai đọc học bạ học sinh?

Sau khi lập phiếu, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên), người nhận sẽ cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng thứ, ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho. Thủ kho và người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ký và ghi rõ họ tên).

Nội dung của phiếu xuất kho

Cột A, B: Ghi số thứ tự và tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất của vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (số vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).

Cột C: Mã số (nếu có, ghi theo hóa đơn) (có thể bỏ qua).

Cột D: Đơn vị tính (ghi theo hóa đơn).

Cột 1: Ghi số lượng xuất theo yêu cầu của người (bộ phận) sử dụng trên chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh xuất).

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng này có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).

Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa bao gồm thuế GTGT cho một đơn vị hàng hóa.

Cột 4: Thành tiền bằng đơn giá nhân với số lượng.

Dòng cộng: Cộng tổng giá trị cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.

Dòng số viết bằng chữ: Ghi diễn giải số tiền bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.

Trên đây là thông tin về mẫu Phiếu Xuất Kho Mới Nhất năm 2023. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thêm câu hỏi cần được tư vấn và hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua Luật Sư Tuấn, đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp