Hệ thống tài khoản – 623. Chi phí sử dụng máy thi công.

Giới thiệu

Trong ngành xây dựng, tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công trong các hoạt động xây dựng công trình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về nguyên tắc kế toán, kết cấu và nội dung của tài khoản này cùng những phương pháp hạch toán kế toán phù hợp.

Nguyên tắc kế toán

Tài khoản 623 được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt công trình. Đối với các doanh nghiệp thực hiện công trình theo phương thức thi công hỗn hợp bằng cả thủ công và bằng máy, tài khoản này sẽ được sử dụng. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện công trình hoàn toàn bằng máy, tài khoản 623 sẽ không được sử dụng mà chi phí sẽ được hạch toán vào các tài khoản khác như 621, 622, 627. Ngoài ra, không nên hạch toán vào tài khoản 623 những khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương của công nhân sử dụng xe, máy thi công. Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường sẽ không được tính vào giá thành công trình mà được kết chuyển ngay vào tài khoản 632.

Bạn đang xem: Hệ thống tài khoản – 623. Chi phí sử dụng máy thi công.

Kết cấu và nội dung tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

• Bên nợ: Ghi các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công như chi phí vật liệu, tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công. Cũng ghi chi phí vật liệu và chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công.

• Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”. Đồng thời, chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường sẽ được kết chuyển vào tài khoản 632.

Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2 như sau:

• Tài khoản 6231 – Chi phí nhân công: Phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy thi công, phục vụ cho hoạt động của máy thi công như vận chuyển và cung cấp nhiên liệu, vật liệu.

• Tài khoản 6232 – Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ cho xe, máy thi công.

• Tài khoản 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.

• Xem thêm : Tìm hiểu những quy định mới về tiếp nhận và giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố

  Tài khoản 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh chi phí khấu hao xe, máy thi công dùng trong việc xây dựng công trình.

• Tài khoản 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như sửa chữa xe, máy thi công, tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện, nước, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ, …

• Tài khoản 6238 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

Phương pháp kế toán

Việc hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công. Nếu tổ chức có đội xe, máy thi công riêng và tổ chức kế toán riêng, công việc hạch toán sẽ được thực hiện theo cách sau:

• Hạch toán các chi phí liên quan đến hoạt động của đội xe, máy thi công.

• Hạch toán chi phí sử dụng xe, máy và tính giá thành ca xe, máy thực hiện trên tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” căn cứ vào giá thành ca máy cung cấp cho các đối tượng xây, lắp.

Nếu không có tổ chức đội xe, máy thi công riêng hoặc tổ chức đội xe, máy thi công riêng nhưng không có tổ chức kế toán riêng cho đội, toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy (bao gồm cả chi phí thường xuyên và tạm thời) sẽ được hạch toán theo cách sau:

• Hạch toán số tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy.

• Xem thêm : Những điểm mới trong thực hiện chế độ trợ cấp khó khăn đột xuất theo Thông tư số 09/2012/TT-BQP – Tạp chí Quốc phòng toàn dân

  Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ.

• Trường hợp mua vật liệu, công cụ sử dụng ngay cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ.

• Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội xe, máy thi công.

• Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh.

• Chi phí bằng tiền khác phát sinh.

• Căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy tính cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kết luận

Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công là một phần quan trọng trong hệ thống tài khoản kế toán xây dựng. Việc tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công một cách chính xác và hợp lý giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về bộ phận này và làm cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Để biết thêm thông tin về lĩnh vực này, hãy truy cập Luật Sư Tuấn.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp