Bạn có bao giờ thắc mắc về cách trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp và hợp lý? Thông tư 01/2011/TT-BNV sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những điều quan trọng trong thông tư này và hiểu rõ hơn về cách thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
- Bỏ chứng chỉ tin học, ngoại ngữ đối với viên chức giáo vụ trường phổ thông dân tộc nội trú
- Chuyển tiền điện tử từ 500 triệu đồng trở lên phải báo cáo phòng, chống rửa tiền
- Chi phí quảng cáo: Cách hạch toán và điều kiện xác định chi phí hợp lý
- Thông tư 10/2016/TT-BGDĐT: Quy chế công tác sinh viên với chương trình đào tạo ĐH
- Thông tư 45/2013/TT-BTC: Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định
Khảo sát thông tư
Thông tư này quy định về khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác. Điều quan trọng là thông tư này chỉ áp dụng cho văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn không áp dụng.
Bạn đang xem: Thông Tư 01/2011/TT-BNV: Hướng dẫn trình bày văn bản chuyên nghiệp
Phông chữ và khổ giấy
Việc trình bày văn bản trên máy vi tính yêu cầu sử dụng phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả của văn bản.
Xem thêm : Hạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Lương Theo Thông Tư 200 Mới Nhất Năm 2018
Về khổ giấy, văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm). Còn các loại văn bản khác như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển thì được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc giấy mẫu in sẵn (khổ A5).
Kiểu trình bày và định lề trang
Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài). Điều này giúp văn bản trở nên dễ đọc và thân thiện với người đọc.
Trong trường hợp văn bản có chứa các bảng, biểu đồ, nhưng không được làm thành các phụ lục riêng, văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).
Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) cũng được quy định như sau:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
- Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm
- Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm
Vị trí các thành phần thể thức văn bản
Xem thêm : Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt Thông tư 200,133,107 Excel
Thông tư này cũng quy định về vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên trang giấy khổ A4 theo sơ đồ được ghi rõ trong Thông tư. Tương tự, vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên trang giấy khổ A5 cũng được đề cập trong sơ đồ này.
Luật Sư Tuấn – Đối tác tin cậy của bạn
Luật sư Tuấn là đối tác tin cậy để giải đáp mọi thắc mắc của bạn về văn bản và pháp lý. Nếu bạn cần sự tư vấn, hãy truy cập Luật Sư Tuấn để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp từ nhóm chuyên gia của chúng tôi.
Dễ hiểu và thực tế, thông tư 01/2011/TT-BNV là tài liệu cần thiết để bạn nắm bắt và áp dụng khi trình bày văn bản. Bằng việc tuân thủ các quy định trong thông tư này, bạn sẽ đảm bảo được sự chuyên nghiệp và tin cậy trong công việc của mình.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp
