Mẫu 04-LĐTL: Hướng dẫn sử dụng giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Chào mừng bạn đến với Luật Sư Tuấn! Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Hãy cùng khám phá hướng dẫn sử dụng mẫu này và những điều kiện cần thiết để thanh toán công tác phí trong năm 2023.

Bạn đang xem: Mẫu 04-LĐTL: Hướng dẫn sử dụng giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

1. Mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là một mẫu đơn quan trọng trong công tác đi công tác. Đây là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác và uy tín trong quá trình thực hiện công việc. Dưới đây là một số thông tin cần lưu ý khi sử dụng mẫu 04-LĐTL:

• Đơn vị và bộ phận: Hãy điền đầy đủ thông tin về đơn vị và bộ phận của bạn vào mẫu 04-LĐTL.
• Số giấy đi đường: Ghi số giấy đi đường vào mẫu theo quy định.
• Cấp cho: Ghi thông tin về người được cấp giấy đi đường.
• Chức vụ: Ghi thông tin về chức vụ của người được cấp giấy đi đường.
• Được cử đi công tác tại: Ghi thông tin về nơi mà người được cử đi công tác.
• Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu): Ghi thông tin về công lệnh hoặc giấy giới thiệu liên quan đến việc đi công tác.
• Từ ngày đến ngày: Ghi thông tin về thời gian đi công tác.
• Người duyệt: Ký và đóng dấu của người duyệt giấy đi đường.
• Tiền ứng trước: Ghi thông tin về tiền ứng trước cho công tác.
• Lương, công tác phí và các khoản phụ cấp: Ghi thông tin về lương, công tác phí và các khoản phụ cấp liên quan.
• Nơi đi, nơi đến: Ghi thông tin về địa điểm đi và địa điểm đến.
• Phương tiện sử dụng và độ dài chặng đường: Ghi thông tin về phương tiện sử dụng và độ dài chặng đường đi công tác.
• Số ngày công tác: Ghi thông tin về số ngày công tác.
• Lý do lưu trú: Ghi thông tin về lý do lưu trú trong quá trình công tác.
• Chứng nhận của cơ quan: Ký tên và đóng dấu của cơ quan cấp giấy đi đường.
• Vé người, vé cước, phụ phí lấy vé bằng điện thoại và phòng nghỉ: Ghi thông tin về các chi phí liên quan đến vé và phòng nghỉ trong quá trình công tác.
• Phụ cấp đi đường và phụ cấp lưu trú: Ghi thông tin về các khoản phụ cấp đi đường và lưu trú liên quan.
• Tổng cộng ngày công tác: Ghi thông tin về tổng số ngày công tác.
• Người đi công tác: Ký tên và đóng dấu của người đi công tác.
• Phụ trách bộ phận và kế toán trưởng: Ký tên của người phụ trách bộ phận và kế toán trưởng.

Đây là những thông tin cơ bản về mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng. Hãy sử dụng mẫu này một cách chính xác và đảm bảo tính minh bạch trong công tác đi công tác của bạn.

2. Điều kiện để được thanh toán công tác phí năm 2023

Xem thêm : Chủ trương đầu tư – Quyết định quan trọng cho dự án

Đối với cán bộ, công chức, viên chức, để được thanh toán công tác phí trong năm 2023, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.
• Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác.
• Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định.

Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp ngoài nhà nước, điều kiện để được thanh toán công tác phí sẽ được thực hiện theo quy định của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp.

3. Chứng từ thanh toán công tác phí áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức năm 2023

Để thanh toán công tác phí cho cán bộ, công chức, và viên chức trong năm 2023, bạn cần có các chứng từ sau:

• Giấy đi đường có đóng dấu xác nhận từ cơ quan, đơn vị nơi đến công tác hoặc từ khách sạn, nhà khách nơi lưu trú.
• Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.
• Hóa đơn hoặc chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé hoặc vé điện tử phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay, cần có xác nhận từ cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).
• Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác, được trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).
• Hóa đơn hoặc chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).
• Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC gồm chứng từ quy định tại đoạn (ii), (iv) nêu trên.

Đó là những điều kiện và chứng từ cần thiết để thanh toán công tác phí cho cán bộ, công chức, và viên chức trong năm 2023. Hãy tuân thủ những quy định này để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong công tác đi công tác của bạn.

Xem thêm : Mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp 2024

Để biết thêm thông tin chi tiết về Mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các quy định hiện hành, hãy truy cập Luật Sư Tuấn.

Nguồn ảnh: Internet

Hãy tiếp tục theo dõi Luật Sư Tuấn để được cập nhật nhiều thông tin hữu ích khác. Chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả và thành công!

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Văn Bản Pháp Luật