Hệ thống tài khoản – 641. Chi phí bán hàng.

Trong quá trình kinh doanh, chi phí bán hàng là một phần không thể thiếu. Để hiểu rõ hơn về tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, chúng ta cùng tìm hiểu nguyên tắc kế toán, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này.

Nguyên tắc kế toán

Tài khoản 641 được sử dụng để phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Đây bao gồm các chi phí liên quan đến chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, đóng gói, vận chuyển và nhiều khoản chi phí khác.

Bạn đang xem: Hệ thống tài khoản – 641. Chi phí bán hàng.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 được chia thành 7 tài khoản cấp 2, bao gồm:

1. Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên: Phản ánh chi phí liên quan đến nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

2. Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì sử dụng trong quá trình giữ gìn và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ.

3. Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.

4. Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao Tài sản cố định đối với bộ phận bảo quản, bán hàng và các phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng.

5. Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. (Chú ý: Chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở tài khoản này.)

6. Xem thêm : Chi tiết hỏi đáp: Quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí

   Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng, bao gồm chi phí thuê ngoài sửa chữa Tài sản cố định, tiền thuê kho, bãi và tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng.

7. Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong quá trình bán hàng ngoài những chi phí đã kể trên, ví dụ như chi phí tiếp khách, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo và chào hàng.

Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí khác. Cuối kỳ, chi phí bán hàng được kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Phương pháp kế toán

Để kế toán các giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan đến chi phí bán hàng, chúng ta có các phương pháp sau:

a) Tính lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán hàng.

b) Ghi giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng.

c) Trích khấu hao Tài sản cố định của bộ phận bán hàng.

d) Hạch toán chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax…) và thuê ngoài sửa chữa Tài sản cố định có giá trị không lớn trực tiếp vào chi phí bán hàng.

e) Hạch toán chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá.

Xem thêm : Thông tư 20/2023/TT-BGDDT: Hướng dẫn về vị trí việc làm trong các cơ sở giáo dục phổ thông

g) Hạch toán chi phí khuyến mại, quảng cáo.

h) Hạch toán chi phí sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ cho hoạt động bán hàng.

i) Hạch toán chi phí sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, tặng.

k) Hạch toán chi phí phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu và hoa hồng bán hàng bên giao đại lý.

m) Hạch toán các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

n) Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Đây là một số phương pháp kế toán phổ biến, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, có thể áp dụng thêm các phương pháp khác.

Để biết thêm thông tin chi tiết về Luật Sư Tuấn và các dịch vụ pháp lý, bạn có thể truy cập Luật Sư Tuấn.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp