Chào mừng các bạn đến với bài viết của Luật Sư Tuấn! Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về kế toán quản trị và nội dung chính là việc lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định trong quản trị. Hãy cùng tôi khám phá nhé!
Ra quyết định trong quản trị là gì?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường gặp nhiều vấn đề mà các nhà quản lý cần đưa ra phương án để giải quyết. Quá trình lựa chọn phương án giải quyết chính là ra quyết định quản trị.
Bạn đang xem: Kế toán quản trị: Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định trong quản trị
Vậy, ra quyết định trong quản trị nghĩa là gì? Đơn giản, ra quyết định trong quản trị là quá trình lựa chọn phương án tốt nhất, có lợi nhất và hiệu quả nhất từ nhiều phương án khác nhau.
Ví dụ về ra quyết định quản trị doanh nghiệp
Tại sao chúng ta cần phải ra quyết định trong quản trị? Vì trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường đối diện với nhiều tình huống cần phải đưa ra quyết định. Dưới đây là một số ví dụ về ra quyết định quản trị doanh nghiệp:
-
Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt? Trước một số trường hợp, doanh nghiệp phải đứng trước quyết định có nên chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng liên quan đến việc tăng sản lượng. Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như lợi ích kinh tế, nguồn lực hiện có và ảnh hưởng đến các đơn hàng khác.
-
Ngừng hay vẫn tiếp tục sản xuất một mặt hàng hay bộ phận nào đó do bị lỗ? Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình huống một mặt hàng hay bộ phận bị lỗ. Trước tình huống này, doanh nghiệp cần xem xét tiếp tục kinh doanh hay loại bỏ để tối ưu hóa lợi nhuận.
-
Tự sản xuất hay mua một chi tiết sản phẩm/bao bì đóng gói? Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài linh kiện, chi tiết hoặc vật liệu sản xuất đòi hỏi xem xét chất lượng và giá cả. Nếu chất lượng đảm bảo, doanh nghiệp xem xét chi phí để đưa ra quyết định.
-
Quyết định trong điều kiện năng lực sản xuất kinh doanh bị hạn chế. Trong thực tế hoạt động, doanh nghiệp có thể đứng trước hạn chế về nguyên vật liệu, công lao động, máy móc và khả năng tiêu thụ. Để tối đa hóa lợi nhuận, nhà quản trị phải đưa ra quyết định ưu tiên sản xuất cho sản phẩm nào.
-
Có nên mở điểm kinh doanh mới hoặc sản xuất thêm một sản phẩm mới? Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần đưa ra quyết định mở rộng hoạt động sang lĩnh vực mới hoặc sản phẩm mới để đảm bảo tăng trưởng.
-
Nên bán ngay bán thành phẩm hay tiếp tục sản xuất, chế biến rồi mới bán? Đây là một quyết định phổ biến, đặc biệt trong các sản phẩm sản xuất qua nhiều công đoạn. Doanh nghiệp cần quyết định bán ngay hay tiếp tục sản xuất để đạt lợi nhuận tối đa.
Xem thêm : Hướng dẫn tạm thời về chuyên môn y tế thực hiện Nghị quyết 128/NQ-CP
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung nghiên cứu 4 loại quyết định đầu tiên.
Nguyên tắc “Thông tin thích hợp” khi ra quyết định trong quản trị
Trước khi đi vào chi tiết về thông tin thích hợp, chúng ta cần nắm vững một số khái niệm cơ bản. Các khái niệm này sẽ giúp chúng ta hiểu được bản chất của việc ra quyết định.
-
Chi phí chênh lệch: Là chi phí có trong phương án này mà không có hoặc chỉ có một phần trong phương án khác. Chi phí chênh lệch là căn cứ quan trọng để đưa ra quyết định đầu tư hoặc sản xuất kinh doanh.
-
Chi phí cơ hội: Là lợi ích tiềm tàng bị mất đi do lựa chọn phương án này thay vì phương án khác. Ví dụ, chi phí cơ hội của việc đầu tư vào bất động sản là lợi tức có thể kiếm được từ việc gửi tiết kiệm vào ngân hàng.
-
Chi phí chìm: Là loại chi phí phải gánh chịu bất kể lựa chọn phương án hoặc hành động nào. Chi phí chìm được coi là không thích hợp cho thông tin ra quyết định quản trị.
-
Chi phí khả biến: Là những chi phí sản xuất, kinh doanh thay đổi theo tỷ lệ với khối lượng sản phẩm. Ví dụ: chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp.
-
Chi phí bất biến: Là những chi phí không thay đổi với sự biến động về khối lượng sản phẩm. Ví dụ: chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên.
-
Lãi trên biến phí: Là số chênh lệch giữa doanh thu và tổng chi phí biến phí. Lãi trên biến phí trừ đi chi phí bất biến sẽ ra lợi nhuận.
-
Điểm hoà vốn: Là điểm mà tổng doanh thu bằng tổng chi phí hoặc lãi trên biến phí bằng tổng chi phí bất biến.
Thông tin thích hợp là những thông tin phải đạt hai tiêu chuẩn:
- Thông tin liên quan đến tương lai.
- Thông tin có sự khác biệt giữa các phương án đang xem xét và lựa chọn.
Xem thêm : Mẫu quyết định phủ quân kỳ cho hội viên CCB mới nhất năm 2024
Trên thực tế, có nhiều nguyên tắc và phương pháp, mô hình ra quyết định quản trị. Tuy nhiên, từ góc độ kế toán quản trị, chúng ta cần tập trung vào nguyên tắc “Thông tin thích hợp”. Kế toán quản trị có nhiệm vụ cung cấp thông tin nội bộ doanh nghiệp để đưa ra quyết định.
Nguyên tắc “Thông tin thích hợp” được xác định bằng cách căn cứ vào các tiêu chuẩn đánh giá thông tin của mỗi tình huống cụ thể. Tuy nhiên, có một số loại chi phí luôn là thông tin thích hợp hoặc không thích hợp cho bất kỳ tình huống nào. Ví dụ, chi phí cơ hội luôn là thông tin thích hợp, trong khi chi phí chìm luôn là thông tin không thích hợp.
Áp dụng nguyên tắc thông tin thích hợp khi ra quyết định trong quản trị
Quá trình phân tích thông tin thích hợp để ra quyết định được chia thành 4 bước. Dưới đây là hình minh họa cho quá trình này:
Lưu ý rằng khi làm bài tập trong đề thi, chúng ta thường gộp bước 1 và bước 2 để nhanh chóng. Khi tính lợi nhuận hoặc chi phí chênh lệch, có thể tính riêng cho từng phương án hoặc tính chênh lệch trực tiếp, tùy thuộc vào tình huống cụ thể.
Ví dụ về thông tin định tính là khi xem xét quyết định tự sản xuất hay mua ngoài. Ngoài việc xác định lợi nhuận/chi phí chênh lệch, doanh nghiệp cần xem xét chất lượng, thời gian vận chuyển, chính sách thanh toán và phản ứng của khách hàng.
Tuy trong đề thi CPA thường yêu cầu đưa ra quyết định dựa trên thông tin định lượng, nhưng vẫn có nguyên tắc đơn giản để đưa ra quyết định:
- Phương án mang lại lợi nhuận cao hơn.
- Phương án có chi phí thấp hơn.
Nguyên tắc thì đơn giản nhưng việc áp dụng phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể. Chúng ta cần biết cách áp dụng nguyên tắc này để giải quyết các tình huống bài tập trong đề thi.
Đó là những kiến thức về kế toán quản trị và việc lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định trong quản trị. Hy vọng bài viết đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập trang web của Luật Sư Tuấn tại đây.
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Văn Bản Pháp Luật
