Cách hạch toán tiền lương, BHXH và kinh phí công đoàn chi tiết 2023

Rate this post

Bạn đang gặp khó khăn trong việc hạch toán tiền lương, BHXH và kinh phí công đoàn? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để có thêm thông tin chi tiết. Luật Sư Tuấn sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán một cách chi tiết và chính xác.

Hạch toán tiền lương và các khoản phụ cấp

Để hạch toán tiền lương một cách chính xác và chi tiết cho từng bộ phận, doanh nghiệp cần xác định chi phí đó thuộc bộ phận nào. Ví dụ, bộ phận văn phòng, bộ phận sản xuất hay bộ phận bán hàng… Bên cạnh đó, cần xác định doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 hay Thông tư 200. Do một số tài khoản chi tiết sẽ khác nhau ở hai thông tư này.

Dựa vào bảng tính lương kế toán, chúng ta có thể hạch toán như sau:

Theo Thông tư 133:

  • Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
  • Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
  • Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng
  • Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
  • Có TK 334 – Phải trả người lao động

Theo Thông tư 200:

  • Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
  • Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
  • Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
  • Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
  • Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
  • Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
  • Có TK 334 – Phải trả người lao động

Cách hạch toán các khoản bảo hiểm trích theo lương

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017, tỷ lệ trích các khoản theo lương được thể hiện như bảng dưới đây:

hach toan tien

  • Tổng tiền bảo hiểm doanh nghiệp phải nộp = 21,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm:

    • Nợ TK 241, 622, 623, 627, 641, 642: Tổng tiền bảo hiểm + Kinh phí công đoàn doanh nghiệp phải nộp
    • Có TK 3383 (BHXH): 17,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
    • Có TK 3384 (BHYT): 3% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
    • Có TK 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
    • Có TK 3382 (KPCĐ): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm (nếu có)
  • Tổng tiền bảo hiểm nhân viên phải nộp = 10,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm:

    • Nợ TK 334: Tổng tiền bảo hiểm nhân viên phải nộp
    • Có TK 3383 (BHXH): 8% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
    • Có TK 3384 (BHYT): 1,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
    • Có TK 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm

Cách hạch toán kinh phí công đoàn

Với kinh phí công đoàn, chúng ta hạch toán chi tiết theo từng bộ phận, tính vào chi phí của doanh nghiệp. Theo công thức:

Nợ TK: 154, 241, 622, 623, 727, 641, 642…
Có TK 3382: (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 2%)

Khi nộp tiền kinh phí công đoàn:

Nợ TK 3382: (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 2%)
Có TK 111, 112

Lưu ý: Đây là cách hạch toán kinh phí công đoàn của doanh nghiệp phải nộp cho Liên đoàn lao động Quận, huyện. Nếu là đoàn phí công đoàn của các nhân viên trong công ty tham gia Tổ chức công đoàn cơ sở, doanh nghiệp không phải hạch toán đoàn phí công đoàn vào sổ sách kế toán mà sẽ theo dõi riêng bên ngoài sổ sách kế toán.

Nếu Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp sử dụng 65% tổng số thu Kinh phí công đoàn, các bạn có thể theo dõi qua TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác.

Nợ TK 3382.
Có TK 3388.

Lưu ý: Đây là tiền kinh phí công đoàn bị truy thu, còn nếu là khoản tiền bị phạt thì sẽ không được đưa vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán tiền lương, BHXH và kinh phí công đoàn. Để hỗ trợ kế toán tổng hợp và quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, Luật Sư Tuấn giới thiệu phần mềm kế toán CyberBook trực tuyến. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách vẹn toàn và hiệu quả.

Đăng ký tìm hiểu và tư vấn miễn phí phần mềm kế toán CyberBook tại đây hoặc liên hệ với Luật Sư Tuấn theo thông tin bên dưới.

Công Ty Cổ Phần Luật Sư Tuấn

Related Posts

Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133 và Thông tư 200

Bạn là một doanh nghiệp và đang gặp khó khăn trong việc giảm trừ doanh thu theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC?…

Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết Luật Đất đai 2013

Chào mừng các bạn đến với bài viết mới của Luật Sư Tuấn! Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Nghị định 43/2014/NĐ-CP, nội dung…

Thông tư 43/2016/TT-BTNMT: Quy định kỹ thuật về thu thập, thành lập tài liệu nguyên thủy trong điều tra cơ bản địa chất về khoáng sản và thăm dò khoáng sản

Có thể bạn quan tâm Tìm hiểu những quy định mới về tiếp nhận và giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi…

06 Mẫu Bảng Kê Thường Gặp Khi Mua Bán Hàng Hóa

Chào mừng các bạn đến với blog Luật Sư Tuấn! Hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về 06 mẫu bảng kê khi mua bán…

Thông tư 01/2017/TT-BXD: Hướng dẫn xác định và quản lý chi phí khảo sát xây dựng

Có thể bạn quan tâm Mẫu Phiếu Nhập Kho Theo TT 133 và 200: Bí Quyết Quản Lý Hàng Hóa Hiệu Quả Luật Sư Tuấn: Thông tư…

Thông tư 01/2020/TT-BTP: Hướng dẫn cấp bản sao từ sổ gốc

Có thể bạn quan tâm Thông tư 41/2017/TT-BYT về việc bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ Y tế ban hành, liên…