Bạn đang gặp khó khăn trong việc hạch toán tiền lương, BHXH và kinh phí công đoàn? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để có thêm thông tin chi tiết. Luật Sư Tuấn sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán một cách chi tiết và chính xác.
- Nhà Đầu Tư Thông Minh
- Thông tư 08/2018/TT-BCA: Công tác cứu hỏa, cứu nạn cứu hộ của lực lượng PCCC
- Thông Tư 12/2018/TT-BCT – Luật Sư Tuấn
- Mẫu thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 133: Hướng dẫn chi tiết [Tải file word]
- Thông tư liên tịch 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN: Hướng dẫn định mức xây dựng, phân bổ dự toán và quyết toán kinh phí đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước
Hạch toán tiền lương và các khoản phụ cấp
Để hạch toán tiền lương một cách chính xác và chi tiết cho từng bộ phận, doanh nghiệp cần xác định chi phí đó thuộc bộ phận nào. Ví dụ, bộ phận văn phòng, bộ phận sản xuất hay bộ phận bán hàng… Bên cạnh đó, cần xác định doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 hay Thông tư 200. Do một số tài khoản chi tiết sẽ khác nhau ở hai thông tư này.
Bạn đang xem: Cách hạch toán tiền lương, BHXH và kinh phí công đoàn chi tiết 2023
Dựa vào bảng tính lương kế toán, chúng ta có thể hạch toán như sau:
Theo Thông tư 133:
- Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
- Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng
- Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Có TK 334 – Phải trả người lao động
Theo Thông tư 200:
- Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
- Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
- Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Có TK 334 – Phải trả người lao động
Cách hạch toán các khoản bảo hiểm trích theo lương
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017, tỷ lệ trích các khoản theo lương được thể hiện như bảng dưới đây:
-
Tổng tiền bảo hiểm doanh nghiệp phải nộp = 21,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm:
- Nợ TK 241, 622, 623, 627, 641, 642: Tổng tiền bảo hiểm + Kinh phí công đoàn doanh nghiệp phải nộp
- Có TK 3383 (BHXH): 17,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
- Có TK 3384 (BHYT): 3% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
- Có TK 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
- Có TK 3382 (KPCĐ): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm (nếu có)
-
Tổng tiền bảo hiểm nhân viên phải nộp = 10,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm:
- Nợ TK 334: Tổng tiền bảo hiểm nhân viên phải nộp
- Có TK 3383 (BHXH): 8% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
- Có TK 3384 (BHYT): 1,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
- Có TK 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
Cách hạch toán kinh phí công đoàn
Với kinh phí công đoàn, chúng ta hạch toán chi tiết theo từng bộ phận, tính vào chi phí của doanh nghiệp. Theo công thức:
Nợ TK: 154, 241, 622, 623, 727, 641, 642…
Có TK 3382: (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 2%)
Khi nộp tiền kinh phí công đoàn:
Nợ TK 3382: (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 2%)
Có TK 111, 112
Xem thêm : Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133 và Thông tư 200
Lưu ý: Đây là cách hạch toán kinh phí công đoàn của doanh nghiệp phải nộp cho Liên đoàn lao động Quận, huyện. Nếu là đoàn phí công đoàn của các nhân viên trong công ty tham gia Tổ chức công đoàn cơ sở, doanh nghiệp không phải hạch toán đoàn phí công đoàn vào sổ sách kế toán mà sẽ theo dõi riêng bên ngoài sổ sách kế toán.
Nếu Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp sử dụng 65% tổng số thu Kinh phí công đoàn, các bạn có thể theo dõi qua TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác.
Nợ TK 3382.
Có TK 3388.
Lưu ý: Đây là tiền kinh phí công đoàn bị truy thu, còn nếu là khoản tiền bị phạt thì sẽ không được đưa vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán tiền lương, BHXH và kinh phí công đoàn. Để hỗ trợ kế toán tổng hợp và quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, Luật Sư Tuấn giới thiệu phần mềm kế toán CyberBook trực tuyến. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách vẹn toàn và hiệu quả.
Đăng ký tìm hiểu và tư vấn miễn phí phần mềm kế toán CyberBook tại đây hoặc liên hệ với Luật Sư Tuấn theo thông tin bên dưới.
Công Ty Cổ Phần Luật Sư Tuấn
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://luatsutuan.net/
Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp
