Mẫu Bảng kê mua hàng mới nhất của Bộ Tài chính và hướng dẫn cách lập

Bảng kê mua hàng hóa là gì? Hiện áp dụng các mẫu Bảng kê mua hàng nào?

Bảng kê mua hàng hóa là loại chứng từ được sử dụng để khai báo việc mua vật liệu, nguyên liệu, dụng cụ, … đối với các trường hợp khi người bán không cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ theo quy định.

Bảng kê mua hàng hóa cũng được sử dụng làm căn cứ để lập phiếu kho, thanh toán và hạch toán các khoản tiền mua sắm, tuy nhiên, không được tính vào thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Mẫu Bảng kê mua hàng mới nhất của Bộ Tài chính và hướng dẫn cách lập

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một trong các mẫu Bảng kê mua hàng hóa sau đây:

• Mẫu Bảng kê mua hàng theo Mẫu số 06 – VT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mẫu này áp dụng cho các trường hợp:

  • Các doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ, thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế, trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.

  • Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán… đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

• Mẫu Bảng kê mua hàng theo Mẫu số 06 – VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Mẫu này áp dụng cho các trường hợp:

  • Xem thêm : Cách nhận xét học bạ theo Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT

    Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.

  • Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và tuân thủ quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

• Mẫu Bảng kê mua hàng theo Mẫu số 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC.

Mẫu Bảng kê mua hàng hóa mới nhất 2022 và cách ghi

2.1 Mẫu Bảng kê mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Cách ghi bảng kê mua hàng theo Thông tư 133:

• Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng. Bảng kê mua hàng phải được đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Mỗi quyển “Bảng kê mua hàng” phải được ghi số liên tục từ đầu quyển đến cuối quyển.
• Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.
  • Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của mỗi sản phẩm.
  • Cột 1: Ghi số lượng của mỗi loại sản phẩm đã mua.
  • Cột 2: Ghi đơn giá mua của từng sản phẩm.
  • Cột 3: Ghi số tiền của từng sản phẩm đã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
• Đường kẻ ngang ghi tổng số tiền đã mua các loại sản phẩm.
• Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu không sử dụng thì được gạch 1 đường chéo từ trên xuống.
• Bảng kê mua hàng do người mua lập 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).

Sau khi hoàn tất, người mua ký và chuyển Bảng kê mua hàng cho kế toán trưởng kiểm tra và ký. Người mua cần chuyển “Bảng kê mua hàng” cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt và thực hiện thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng.

Liên 1 lưu lại, liên 2 chuyển cho kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán và ghi sổ.

2.2 Mẫu Bảng kê mua hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Xem thêm : Hệ thống tài khoản – 411. Vốn đầu tư của chủ sở hữu.

Cách ghi bảng kê mua hàng theo Thông tư 200:

• Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng. Bảng kê mua hàng phải được đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Mỗi quyển “Bảng kê mua hàng” phải được ghi số liên tục từ đầu quyển đến cuối quyển.
• Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.
  • Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của mỗi loại sản phẩm.
  • Cột 1: Ghi số lượng của mỗi loại sản phẩm đã mua.
  • Cột 2: Ghi đơn giá mua của từng sản phẩm.
  • Cột 3: Ghi số tiền của từng sản phẩm đã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
• Đường kẻ ngang ghi tổng số tiền đã mua các loại sản phẩm.
• Các cột B, C, 1, 2, 3 nếu không sử dụng thì được gạch 1 đường chéo từ trên xuống.
• Bảng kê mua hàng do người mua lập 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).

Sau khi hoàn tất, người mua ký và chuyển Bảng kê mua hàng cho kế toán trưởng kiểm tra và ký. Người mua cần chuyển “Bảng kê mua hàng” cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt và thực hiện thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng.

Liên 1 lưu lại, liên 2 chuyển cho kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán và ghi sổ.

2.3 Mẫu Bảng kê mua vào không có hóa đơn theo Thông tư 78/2014/-BTC

Ghi chú:

• Bảng kê khai được lập dựa trên số thực tế của các mặt hàng mà đơn vị mua từ người bán không có hóa đơn. Đơn vị mua cần lập bảng kê theo thứ tự thời gian mua hàng và ghi đầy đủ thông tin trên bảng kê, sau đó tổng hợp các bảng kê hàng tháng.
• Bảng kê mua hàng được lập dựa trên chứng từ mua bán giữa người bán và người mua, trong đó ghi rõ số lượng, giá trị các mặt hàng đã mua, ngày, tháng mua, địa chỉ, số CMTND của người bán và chữ ký nhận của bên bán và bên mua.
• Đối với doanh nghiệp có tổ chức các trạm thu mua ở nhiều nơi, từng trạm thu mua phải lập từng bảng kê riêng. Doanh nghiệp cần lập bảng kê tổng hợp chung của các trạm.

Đó là mẫu bảng kê mua hàng mới nhất năm 2022. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6192 để được hỗ trợ chi tiết.

Luật Sư Tuấn

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Hiến pháp