Hợp Đồng Xuất Khẩu: Thỏa Thuận Văn Bản Quan Trọng

Có một loạt các yêu cầu và quy định pháp lý quan trọng khi bạn đang chuẩn bị ký kết một hợp đồng xuất khẩu. Vì vậy, chúng tôi đã biên soạn một mẫu hợp đồng xuất khẩu để bạn có thể tham khảo. Hợp đồng này đã được thực hiện dựa trên Căn cứ Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại của Việt Nam. Hãy cùng xem chi tiết nội dung của hợp đồng này.

Bạn đang xem: Hợp Đồng Xuất Khẩu: Thỏa Thuận Văn Bản Quan Trọng

Điều 1: Định Nghĩa

Trong hợp đồng này, các thuật ngữ dưới đây được định nghĩa như sau:

• “Điều Kiện CIF” là…
• “Tài Liệu Liên Quan” là…
• “Giá Trị Hợp Đồng” là…
• “Hàng Cung Cấp” bao gồm…
• “Chứng Từ Không Chuyển Nhượng Được” là…

Điều 2: Phạm Vi, Đối Tượng Của Hợp Đồng

Bên mua đồng ý mua và bên bán đồng ý bán những hàng hóa theo thông tin và giá cả sau:

• Tên hàng, Mã hiệu:…
• Nhà sản xuất:…
• Nhà cung cấp:…
• Số lượng và số chế tạo hàng hóa:…
• Chất lượng:…
• Xuất xứ nguồn gốc:…
• Đóng gói:…
• Giá cả:…

Điều 3: Giao Hàng

Các bên có thể chọn Điều kiện giao hàng CIF + “Tên Địa điểm giao hàng” (giá hàng + bảo hiểm + chi phí vận chuyển) được diễn giải như trong Incoterms 2000. Hai bên thỏa thuận về thời gian giao nhận, địa điểm giao nhận, chi phí xếp dỡ và chi phí kiểm đếm.

Bên cạnh đó, các bên có thể thỏa thuận thêm một số nội dung sau:

• Cảng xếp hàng:
• Cảng đích:
• Giao hàng từng phần: Được phép
• Chuyển tải: Không được phép
• Thông báo trước khi giao hàng: Trong vòng … ngày trước ngày tàu rời Cảng xếp hàng theo dự kiến, Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng Fax với nội dung sau:…
• Thông báo giao hàng: Trong vòng … ngày làm việc tính từ khi tàu dời cảng (được hiểu là ngày ký phát vận đơn), Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng Fax với nội dung sau:…

Điều 4: Bao Gói Và Ký Hiệu

4.1. Hàng hóa theo mô tả tại Điều 2 sẽ được đóng vào những kiện gỗ thích hợp đi biển và theo tiêu chuẩn xuất khẩu/nhập khẩu.

4.2. Ở hai bên mỗi kiện, ghi những ký mã hiệu sau đây bằng mực không phai nước:

• Người gửi hàng:…
• Số hợp đồng:…
• Số thư tín dụng:…
• Kiện số: A/B (A: số thứ tự của kiện – B: tổng số kiện được giao lên tàu).
• Trọng lượng: tổng cộng/tịnh.
• Bộ phận số:…
• Cảng đến:…
• Người nhận hàng:…
• Kích thước: Dài x Rộng x Cao (cm).

4.3. Trên mỗi kiện, tại những vị trí cần thiết phải ghi những ký hiệu dễ vỡ, dựng đứng theo chiều này, để nơi khô ráo v.v… (những ký hiệu quốc tế chỉ dẫn về xử lý/vận chuyển, móc kéo/cẩu/nâng/lưu kho cần thiết)

4.4. Mỗi kiện sẽ được gắn thêm một danh mục riêng trong đó ghi những quy cách miêu tả về thiết kế của hàng hóa, số lượng, số món hàng có trong kiện ấy.

4.5. Mỗi kiện không vượt quá 5 tấn trọng lượng, 10 m3 thể tích, 2,3 m chiều cao.

4.6. Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hư hỏng, đổ vỡ, hoặc bị rỉ sét, ăn mòn do thiếu sót trong việc bao gói hàng hóa, bên bán hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Điều 5: Thuê Tàu/ Đơn Vị Vận Chuyển

Xem thêm : Hợp đồng thuê phòng dạy học: Cung cấp thông tin chính xác và hữu ích

Bên bán cam kết rằng ký hợp đồng thuê tàu của các chủ tàu/hoặc thuê đơn vị vận chuyển có uy tín trên thị trường. Đối với tàu biển đủ tiêu chuẩn đi biển Quốc tế, tuổi tàu không quá […] năm. Trong hợp đồng thuê tàu, chủ tàu (người chuyên chở) chịu mọi trách nhiệm về hàng hóa kể từ khi hàng được bốc qua lan can tàu.

Điều 6: Phương Thức Thanh Toán

Phương thức thanh toán: Các bên có thể lựa chọn áp dụng một trong các phương thức thanh toán quốc tế cơ bản có thể áp dụng trong hợp đồng mua bán quốc tế là: Phương thức chuyển tiền (Remittance); Phương thức nhờ thu (Collection of payment); Phương thức tín dụng chứng từ (Documentary credits).

Tiến độ thanh toán cụ thể như sau:…

Chứng từ phải xuất trình được trước khi thanh toán. Thông thường, bên bán (bên xuất khẩu) phải xuất trình được các giấy tờ sau: Phiếu đóng gói chi tiết, Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng, Giấy chứng nhận chất lượng do nhà sản xuất ấn hành, với lời cam kết bảo hành…, Hợp đồng bảo hiểm, Thông báo giao hàng bằng telex/fax, Biên nhận đã gửi đến đơn vị vận chuyển (tàu vận chuyển) 01 bản gốc vận đơn đường biển và 02 bộ chứng từ không chuyển nhượng được, gửi trong vòng […] ngày sau khi xếp hàng lên tàu, Biên nhận đã gửi qua đơn vị vận chuyển cho Bên mua bốn (04) bộ tài liệu kỹ thuật trong vòng [……] kể từ thời điểm mà các bên thỏa thuận, Các giấy tờ khác theo thỏa thuận của hai bên…

Điều 7: Lắp Đặt Và Chạy Thử

Đối với các loại hàng hóa, thiết bị cần phải chạy thử, các bên sẽ thỏa thuận các quyền và nghĩa vụ liên quan đến vấn đề này. Ví dụ như việc chạy thử với các máy móc, thiết bị kỹ thuật, thiết bị điện tử để kiểm tra chất lượng hàng hóa.

Điều 8: Bảo Hiểm Và Bảo Hành

Bảo hiểm: Các bên thỏa thuận về công ty bảo hiểm, rủi ro được bảo hiểm, thời gian bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm…

Bảo hành: Các bên tự thỏa thuận về điều kiện bảo hành, thời gian bảo hành, nội dung bảo hành đối với hàng hóa, các trường hợp không bảo hành…

Điều 9: Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

Các bên thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của mình trong hợp đồng. Theo đó, các bên có những trách nhiệm cơ bản sau:

• Trách nhiệm của bên nhập khẩu (bên mua) trong hợp đồng xuất khẩu/ hợp đồng nhập khẩu…
• Trách nhiệm của bên xuất khẩu (bên bán) trong hợp đồng xuất khẩu/ hợp đồng nhập khẩu…

Điều 10: Chấm Dứt Hợp Đồng

Hai bên thỏa thuận về các trường hợp chấm dứt hợp đồng, ví dụ như:

• Khi các bên thực hiện xong các quyền và nghĩa vụ quy định trong hợp đồng.
• Khi một bên vi phạm hợp đồng dẫn đến hợp đồng không thể thực hiện được thì phía bên kia có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Hợp đồng có thể được chấm dứt do sự thỏa thuận của các bên.
• Hợp đồng chấm dứt do tình trạng bất khả kháng kéo dài [… tháng], không khắc phục được, dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng.

Điều 11: Phạt Vi Phạm Và Bồi Thường Thiệt Hại

Hai bên thỏa thuận về các trường hợp vi phạm hợp đồng mà khi một bên vi phạm chịu một mức phạt theo thỏa thuận của hai bên. Các trường hợp vi phạm như bên bán không giao hàng đúng thời gian, số lượng, bên mua không thực hiện đúng đủ nghĩa vụ thanh toán, nghĩa vụ nhận hàng. Trong trường hợp một bên trong hợp đồng gây thiệt hại cho bên kia trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa thì bên gây thiệt hại phải bồi thường tương xứng với mức thiệt hại do mình gây ra.

Điều 12: Trường Hợp Bất Khả Kháng

Trong bất kỳ trường hợp nào ngoài sự kiểm soát của mỗi bên, làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thực hiện tất cả hoặc một phần hợp đồng của mỗi bên, thời gian quy định thực hiện nghĩa vụ này sẽ được gia hạn dài ra bằng với khoảng thời gian do hậu quả của trường hợp bất khả kháng gây ra. Những sự kiện này bao gồm nhưng không giới hạn bởi: thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh…

Điều 13: Sửa Đổi Hợp Đồng

Bất kỳ một sự sửa đổi hay bổ sung hợp đồng sẽ chỉ có giá trị nếu như được đại diện có thẩm quyền của hai bên ký vào văn bản sửa đổi, bổ sung. Văn bản sửa đổi, bổ sung này sẽ là một phần không tách rời của hợp đồng.

Điều 14: Giải Quyết Tranh Chấp

Xem thêm : Mẫu hợp đồng thuê nhà và hướng dẫn chi tiết mới nhất 2024

Mọi vấn đề khác biệt hay tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này hay các văn bản thỏa thuận có liên quan đến việc thực thi hợp đồng sẽ được giải quyết bằng sự nỗ lực hòa giải, thương lượng giữa các bên. Trường hợp các bên thương lượng, hòa giải mà không có kết quả thì vụ việc được đưa ra Tòa án hoặc Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) để giải quyết. Mọi chi phí phát sinh do giải quyết tranh chấp sẽ do hai bên thỏa thuận chi trả. Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết theo các điều khoản của hợp đồng và các thỏa thuận khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, nếu không thì sẽ áp dụng luật định của Việt Nam mà không tham chiếu đến các luật khác. Phán quyết của Trọng tài/ Tòa án là quyết định cuối cùng và sẽ ràng buộc trách nhiệm của cả hai bên.

Điều 15: Luật Điều Chỉnh Hợp Đồng

Luật điều chỉnh hợp đồng sẽ là luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Điều 16: Không Chuyển Nhượng

Bên Bán không được phép chuyển nhượng một phần hay toàn bộ hợp đồng trực tiếp hay gián tiếp mà không được sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên Mua. Trong trường hợp có sự đồng ý của hai bên, từng điểm hay nhiều điểm của hợp đồng sẽ được chuyển nhượng một cách hợp pháp, phần còn lại không thay đổi.

Điều 17: Quy Định Chung

1. Tất cả giao dịch, liên lạc giữa hai bên bao gồm thông báo, yêu cầu, thỏa thuận, chào hàng hay đề nghị sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Tất cả các bản vẽ, mô tả kỹ thuật, báo cáo hay các tài liệu khác sẽ được soạn thảo bằng tiếng Anh. Hợp đồng được lập bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt và có giá trị pháp lý như nhau, nếu có sự khác biệt giữa tiếng Anh và tiếng Việt thì bản tiếng Việt làm chuẩn.

2. Hợp đồng giữa hai bên bao gồm các điều khoản được ghi trong bản hợp đồng này và các phụ lục đính kèm theo.

3. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … tháng … năm ….

4. Hợp đồng được lập thành … bản bằng Tiếng Việt và … Bản bằng Tiếng Anh (hoặc tiếng khác). Mỗi bên giữ … Bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A: ĐẠI DIỆN BÊN B:

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Nguồn: Luật Sư Tuấn)

Hợp đồng xuất khẩu là một bước quan trọng trong quá trình kinh doanh quốc tế. Nếu bạn đang chuẩn bị kí kết một hợp đồng xuất khẩu, hãy tham khảo mẫu hợp đồng xuất khẩu của chúng tôi để đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan. Chúng tôi hy vọng rằng mẫu hợp đồng này sẽ giúp bạn có một quá trình xuất khẩu thành công và minh bạch.

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Văn Bản Pháp Luật