Những ai có quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp?

Khi nói về việc ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm “đại diện”. Điều 134 của Bộ Luật Dân sự 2015 cho biết, đại diện là việc một cá nhân hoặc một pháp nhân (người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của một cá nhân hoặc một pháp nhân khác (người được đại diện) xác lập và thực hiện các giao dịch dân sự. Đại diện là một loại giao dịch dân sự giữa người đại diện và người được đại diện.

Người đại diện là người nhân danh cho người được đại diện và thiết lập mối quan hệ với bên thứ ba, vì lợi ích của bên được đại diện. Người được đại diện là người nhận các hậu quả pháp lý từ mối quan hệ do người đại diện xác lập và thực hiện đúng thẩm quyền đại diện.

Bạn đang xem: Những ai có quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp?

Trong quan hệ dân sự, các chủ thể khác như pháp nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác và doanh nghiệp đều hoạt động thông qua hành vi của những người có thẩm quyền đại diện cho chủ thể đó. Theo Điều 136, 137 và 138 của Bộ Luật Dân sự 2015, có hai hình thức đại diện chính là đại diện theo pháp luật và đại diện theo uỷ quyền.

Hiểu đúng về khái niệm đại diện

Đại diện theo pháp luật của pháp nhân bao gồm những người được chỉ định theo điều lệ của pháp nhân, những người có quyền đại diện theo quy định của pháp luật và những người được tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại tòa án (Điều 137). Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020 cũng xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để một hợp đồng có hiệu lực là người ký kết hợp đồng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật dân sự. Do đó, người đại diện theo pháp luật đương nhiên có quyền ký kết các hợp đồng của doanh nghiệp.

Thông thường, người đại diện theo pháp luật được quy định trong điều lệ hoạt động của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, thông tin về người đại diện theo pháp luật là điều bắt buộc phải được thể hiện trong hồ sơ đăng ký. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, những chức danh sau đây là những người đại diện theo pháp luật tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp:

• Xem thêm : Vụ án hành chính là gì? Thụ lý vụ án hành chính được quy định như thế nào?

  Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

  • Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc
  • Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Khoản 3 Điều 54).

• Công ty TNHH 1 thành viên:

  • Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc
  • Chủ tịch công ty hoặc
  • Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Khoản 3 Điều 79).

• Công ty cổ phần:

  • Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc
  • Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Khoản 2 Điều 137).

• Công ty hợp danh:

  • Tất cả các thành viên hợp danh (Khoản 1 Điều 184).

• Doanh nghiệp tư nhân:

  • Chủ doanh nghiệp tư nhân (Khoản 3 Điều 190).

Doanh nghiệp không được bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật ngoài những chức danh đã nêu trên. Tóm lại, với mỗi loại hình doanh nghiệp, những chức danh trên đều có quyền đại diện công ty để ký kết các hợp đồng.

Đại diện theo uỷ quyền

Đại diện theo uỷ quyền là trường hợp quan hệ đại diện được xác lập theo ý chí của hai bên: bên đại diện và bên được đại diện, thường thông qua một hợp đồng uỷ quyền hoặc một giấy uỷ quyền. Điều 138 của Bộ Luật Dân sự nêu rõ, cá nhân và pháp nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập và thực hiện các giao dịch dân sự.

Trong trường hợp này, mọi thành viên trong công ty có thể nhân danh công ty để ký kết các hợp đồng, với điều kiện phải có văn bản uỷ quyền từ doanh nghiệp cho cá nhân đó. Văn bản uỷ quyền cần quy định rõ phạm vi và đối tượng được uỷ quyền.

Tóm lại, người đại diện theo pháp luật là người đương nhiên được ký kết các hợp đồng của doanh nghiệp. Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật có thể uỷ quyền cho các thành viên khác trong công ty tham gia ký kết hợp đồng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, độc giả có thể liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh chóng.

>> 5 điểm cần biết về người đại diện theo pháp luật

Nguồn: https://luatsutuan.net
Danh mục: Kiến thức luật sư